İşletmelerde Yoksul Organizasyonel Yapı Örnekleri

Farklı rolleri içeren herhangi bir şirketin organizasyon yapısını, nasıl etkileşime girdiklerini ve işlerin nasıl başarıldığını tanımlamak, başarı için çok önemlidir. Şirket bu güçlü yönlerden faydalanacak şekilde organize edilmemişse, en iyi personel, ürünler ve pazarlama iş yapamayacaktır. Kötü bir organizasyon yapısı, aksi takdirde başarılı ve karlı olmayı hak eden şirketleri öldürebilir.

Dik Hiyerarşiler

Hemen hemen her şirketin siparişlerin verildiği ve alındığı bir hiyerarşisi vardır. Ancak, komuta zinciri çok dikleşirse ve üst kademe işçilerle düzenli olarak etkileşime girmezse sorunlar ortaya çıkabilir. Acil amirler genellikle çalışanlarının işlerini detaylı olarak anlayan tek yöneticilerdir. Örneğin, bir CEO kat işçilerine işin ne anlama geldiğini diyalog veya anlayış olmadan emir vermemelidir; onun yerine amirine yaklaşmalı. Dik hiyerarşiler yanlış iletişim kurmaya neden olabilir, çünkü işçiler patronları kendi performanslarından ziyade memnun etmeye odaklanırlar. Patronlar da sıklıkla her zaman haklı olduklarını varsaymaktadır. Daha az dramatik bir hiyerarşi, siparişlerin her seviyedeki koşullara uygun şekilde uyarlanmasına izin verebilir.

Rol karışıklığı

Rollerin açıkça tanımlanmadığı durumlarda, karışıklık neredeyse kaçınılmazdır ve israf edilebilir fazlalıklar ve çelişkiler yaratabilir. Rol karmaşası bir şirketi felç edebilir ya da en azından kaynakları boşa harcar ve kâr elde eder. Örneğin, benzer bir projenin sorumluluğunu üstlenen üç farklı çalışan, fazladan yapılan iş nedeniyle ihmal edilen diğer önemli çalışmalardan bahsetmemek yerine, bu projenin maliyetinin üç katına çıkmasına neden olacaktır. Rol karmaşasının bir başka örneği, aynı çalışan grubu üzerinde yetkiye sahip iki veya daha fazla kişinin ekibe çelişkili emirler vermesidir. Bu, verimlilikte bir durgunluğa yol açabilir.

Usul Konular

Şirketler genellikle verimliliği yavaşlatan ve karışıklık yaratan prosedür kurallarına veya kurallarına sahiptir. Bazen, bu modası geçmiş yöntemlerin yeniden değerlendirilmesinden kaynaklanır. Belli prosedürler için el kitabı, eskiden, şirketin değerleri ile temasta olmayan veya o zamandan beri değişen yasa ve teknolojiye uymak için yazılmış biri tarafından yazılmış olabilir. Aşırı düzenleme ve dağınık prosedür ilkeleri verimliliği önemli ölçüde azaltabilir ve hatta önemli şirket girişimlerinin gerçekleşmesini engelleyebilir. Prosedürel toplulukçılık canlı, dinamik ve yaratıcı bir şirketi sakatlanmış bir bürokratik kabusa dönüştürebilir.

Tutarlılık eksikliği

Bir şirketin çalışması için, ayrı parçaların aynı hedefe doğru çalışması gerekir. Tutarlı operasyonu geliştirmek için iyi bir yol, açıkça ifade edilmiş bir görev beyanına sahip olmaktır. Her departman, asla kendi hedeflerine yönelik misyon beyanı ve bir bütün olarak şirketin hedefleri temelinde çalıştırılmalıdır. Bir amaç sahibi olmadan, bir elektrik santrali şirketi bile esasen kendi çabalarını iptal edebilir. Kaynaklarının yarısını araba üreterek, diğer yarısını da aynı araçları hurdaya harcayan dev bir sanayi şirketi hayal edin. Çok şey olmasına rağmen tutarlılık eksikliği, oyunu sıfır toplamlı bir oyun ve başarısız bir şirket yapıyor.