Zarf Sistemine Karşı Çift Girişli Muhasebe

İyi yönetilen bir muhasebe sistemi, şirketinizin finansıyla ilgili aldığınız kararlarda hayati bir rol oynayabilir. İki olası seçenek, çift girişli muhasebe sistemini ve zarf sistemini içerir. Şirketiniz için muhasebe sistemlerinin seçimi ile ilgili özel soruları olan işletmeler için finansal muhasebe konusunda uzmanlaşmış bir muhasebeciye veya avukata danışın.

Muhasebe ve Defter Tutma

Muhasebe ve defter tutma, benzer ancak aynı olmayan işlevler yerine getirir. Her işlev, şirketiniz için doğru bir finansal resim sağlamak üzere tasarlanmıştır. Defter tutma, gelirleri ve giderleri takip etmek ve işletmenizin finansal işlemlerini anlamlı bir şekilde raporlamaktan ibarettir. Muhasebe süreci bir adım öteye taşıyarak şirketinizle ilgili finansal verileri yorumlamanın bir yolunu sağlar. Her iki fonksiyon da zorunlu olmakla birlikte, muhasebe sistemleri, şirketinizin geleceği ile ilgili mümkün olan en iyi finansal kararları vermenizi sağlar.

Çift Girişli Muhasebe

Çift girişli muhasebe, ismini yürütme yönteminden alır: Her bir finansal işlem, çalışma sayfasının her satırına iki kez girilir - bir kez borç, bir kez varlık veya kredi olarak. Genelde, çift girişli bir muhasebe sayfasının sol tarafı borçları yansıtır; sağ taraf kredileri gösterir. Her işlemin iki kez girilmesi, finansal kayıtlarınızın doğruluğunu artırmak için yerleşik bir yöntem sağlar. Borçların sayısı çift girişli bir muhasebe sayfasındaki kredi sayısıyla eşleşmiyorsa, bir yerde bir hata yaptığınızı biliyorsunuzdur.

Zarf Sistemi

Pek çok aile, hanehalkı bütçesinde farklı kalemlerle etiketli etiketli zarflara para koyarak çok basit bir muhasebe zarfı sistemi kullanır. Para, yiyecek veya araç masrafları gibi belirli bir harcamaya karşılık gelen zarflardan çıkarılır ve hanehalkı, bir işlem yapıldığında uygun zarfı işaretleyerek izini tutar. Küçük işletmeler, her sanal zarftan elde edilen harcama kayıtlarını içeren elektronik dosyaları koruyarak, ofis malzemeleri ve bordro gibi çeşitli masraflarla etiketlenmiş sanal zarflar oluşturan yazılımı kullanarak zarf sistemini uyarlar.

Bir Muhasebe Sistemi Seçmek

Zarf sistemi, nispeten karmaşık bir finansmana sahip küçük bir işletme için yeterli olabilir. Yine de, cevapsız giriş gibi hata için çift girişli bir muhasebe sisteminden daha fazla alan vardır. Öte yandan, çift girişli muhasebe sistemleri küçük işletmeler için aşırı karmaşık olabilir. Onlar da kusursuz değillerdir, çünkü borç veya kredi girerken hata yapmak hala mümkündür. Bununla birlikte, büyük işletmeler veya işlem gören her büyüklükteki işletmeler için halka açık olarak işlem görürlerse, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerinin veya Finansal Muhasebe Standartları Kurulu tarafından oluşturulan GAAP standartlarını karşılamak için çift girişli muhasebe sistemleri şarttır.