Görüşme İçin Başvurucuya Nasıl E-posta Gönderilir

Bir iş için doğru adayı işe almak, sizin için önemli bir çalışma ve özen gösterilmesini gerektirir. Bir röportaj için bir başvuru sahibi ile iletişim kurmaya çalışırken, iş adayına e-posta göndermeniz gerekebilir, çünkü çoğu kişi bunu tercih ettikleri iletişim yöntemi olarak kullanır. Her durumda, e-postaya olan yaklaşımınız size görüşme sürecini sorunsuz bir şekilde ilerletme fırsatı sunar.

amaç

İş görüşmesi için başvuru sahibine nasıl e-posta göndereceğine karar verirken, büyük resmi göz önünde bulundurun. Başvuru sahibi, görüşmeyi ayarlamak için sizinle irtibata geçmenizi bekliyor. E-postayı yalnızca röportajın bildirilmesinden daha fazlası için kullanmaya karar verirseniz, önceden başvuru sahibi hakkında değerli bilgiler edinebilirsiniz. Örneğin, başvuru sahibi bir bildiri başvurusu sunmuş ancak bir özgeçmiş sunmamışsa, önceden gözden geçirmek için güncellenmiş bir özgeçmiş talebinde bulunabilirsiniz. Aday hakkında ek bilgi edinmek için bu arada arayabileceğiniz referanslar isteyin. Bu bilgi görüşme sürecinde kullanılabilir.

Tepki

Görüşme sürecini kolaylaştırmaya çalışmanın yanı sıra, e-postayı hangi başvuru sahiplerinin işi gerçekten istediğini ve hangilerinin istemediğini görmek için bir fırsat olarak kullanabilirsiniz. Görüşmeyi takip etmek ve programlamak için talimatları içeren bir e-posta gönderin. Bu, sizin için gerekli çalışmaları yapmayı bekleyen tüm başvuru sahiplerini ayıklama fırsatı sağlayacaktır. Görüşme süreciyle ilgili herhangi bir sorunuz olursa, arayanı doğrudan sizinle iletişime geçmesi için davet edin.

Ön izleme

Mülakat yapmak istediğiniz adayı e-postayla gönderirken bir başka yaklaşım da mülakat sürecinin bir parçası olarak ne bekleyebileceğini ayrıntılı bir şekilde içeren bir e-posta göndermektir. Mülakatın en iyi ne zaman yapılacağına karar vermek için zamanlamanıza uygunsa, başvuru sahibinin hangi saat ve tarihi orada olacağını ve varsa hangi malzemeleri getireceğini belirtin. Bu, ciddi başvuru sahibi olanlardan gerçekten iş istemeyen adayları ayıklamanın başka bir yoludur. İşi isteyenler orada olacak.

Takip et

Başvuru sahibinden haber almadıysanız daima ilk e-postanızı izlemelisiniz. Başvuranın iş görüşmesine katılacağını onaylamak için takip fırsatını kullanın. Bizim takdirimize bağlı olarak, takip e-postanıza yanıt vermeyen adayları ortadan kaldırabilirsiniz. Görüşme yapıldıktan sonra, işe alma sürecinin bu noktadan ilerlediği başvuru sahiplerine hatırlatmak için son bir takip notu verin. Bu, şirketinizin uzun veya çok görüşmeli bir süreci varsa özellikle yararlı olacaktır.