Kendin Yap Bordro

Maaş bordrosu dış kaynak hizmetleri, küçük işletme sahiplerinin omuzlarındaki maaş bordrosunu tamamlamanın baskısını aldığını iddia ediyor. Aynı zamanda, maaş bordrosu hizmetlerinin önemli hatalar yaptığı bilinmektedir ve bu hataların işletme sahibine para cezaları ve cezalarda maliyeti olabilir. Sonuç olarak, birçok küçük işletme sahibi, kendi bordrosunun ihtiyaçlarını karşılamada yazılım veya diğer kullanılabilir hizmetleri kullanarak kendi bordrosunu kullanmayı seçmektedir. Bordro, tüm vergi beyannameleri ve kesinti doğru bir şekilde belirlendiğinde, doğru şekilde doldurulmalıdır. Ancak mevcut programlarla, bordro yapmak imkansız değildir ve sadece sabrı ve doğruluğa bağlılığı gerektirir.

Gerçekler

Bordro karmaşık, kim yaparsa yapsın. Çalışanlara ödeme yapan küçük işletmeler, çeşitli eyalet ve federal gereklilikleri göz önünde bulundurmalı ve tüm atasözlerinin noktalı olmasını ve t'lerinin geçilmesini sağlamalıdır. Küçük işletmeler için, vergiler yılda bir kereden fazla gerçekleşir ve İç Gelir Servisi, her ay için gerekli olan - küçük işletme sahiplerinin gözetmesi gereken bir vergi takvimi sunar. Bu, devlet düzeyindeki tüm vergi gereksinimlerine ek olarak. Gerekli bilgilerin tamamlanmaması para cezalarına neden olabilir; Aslında, PC Mag’e göre, tüm küçük işletmelerin neredeyse yarısı, maaş bordroları için para cezalarında her yıl 1.000 $ 'a kadar para ödüyor.

Seçenekler

Neyse ki, küçük işletme sahipleri, kendin yap bordrosu için göz önünde bulundurmanız gereken çeşitli seçenekler var. Bir seçenek, Intuit'in vergi beyannamesiyle ilgili tüm gerekli bilgileri sağlayan ve federal ve eyalet vergileri ile ödeme zamanları hakkında hatırlatmalar gönderen Çevrimiçi Bordro'dur. Hesap oluşturulduktan sonra işletme sahibi, çalışan saatlerini göndermek ve maaşları onaylamaktan sorumludur. Bu sistem tüm bilgileri çevrimiçi olarak depolar ve işletme sahibi aylık kullanım ücreti öder. Başka bir seçenek de benzer destek sağlayan yazılımları kullanmaktır ancak çevrimiçi değil, işletme sahibinin bilgisayarında saklanır. Yazılım seçenekleri Peachtree, AccountEdge ve QuickBooks'ı içerir. AccountEdge, Intuit'in Çevrimiçi Bordrolarına benzer bir bordro programı da sunuyor. Bank of America gibi bazı bankalar aynı zamanda ticari çek hesabı olan işletme sahiplerine bordro yardımı sağlayacaktır.

Yararları

Bordro yapmanın faydaları, süreç üzerinde daha fazla kontrol ve hatalar yapılmadan önce bilgilerin gözden geçirilmesi ve düzeltilmesidir. Maaş bordrosu dış kaynaklı olduğunda, işletme sahibi, gerçeği takip edene kadar hataları bilmeme riskiyle karşı karşıya kalır. Bir işletme sahibi, dış kaynak bordrosu şirketinin tüm çalışan maaşlarını açıkça onay almadan yüzde 20 artırdığını keşfetti. Kendin yap bordrosu, bunun gibi hataları önlemeyi amaçlar.

Dezavantajları

Kendin yap bordrosunun birincil dezavantajı, bordronun oluşturulması süreci ve her bordun döngüsü için bordronun tamamlanması için gereken zamandır. Buna ek olarak, kendin yap bordrosu, vergi kaygısı oluşması durumunda, bordro işlemini yapan muhasebe uzmanlarının güvenliğini işletme sahibinden kaldırır. Vergi yazılımı ve çevrimiçi bordro hizmetleri, işletme sahibinin vergi tarihlerini takip etmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır, ancak doğru şekilde güncellenmezse bu tarihleri ​​kaçırabilir ve bordro sorunlarına neden olabilirler.

hususlar

Birçok küçük işletme sahibi, kendin yap bordrosunu tercih eder, çünkü bordro durumunu kontrol edebilmelerini ve bordro dış kaynak kullanımının yüksek maliyetlerini önleyebilmelerini sağlar. Büyük alanda çalışan küçük işletmeler - 40 - 50 çalışan - bir uzmanı işe almak için iyi olabilir ve gerçekten küçük kalan küçük işletmeler kendin yap bordrosu seçeneklerinden yararlanabilir.