DIY Ofis Organizasyonu

Bir ev ofisinde çalışmak çok faydalı olabilir, ancak bir ev ofisini organize etmek oldukça zor olabilir. Dikkatinizi en aza indirmek ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için ev ofisinizi ayarlamak, evinizde çalışmak için harcadığınız her saatten en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur. Zaten sahip olduğunuz ekipman ve malzemelerin çoğundan yararlanmak, yeni ev işinizi kurmak ve çalıştırmak için harcayacağınız miktarı azaltır.

Ev ofisiniz için kullanmayı düşündüğünüz odayı inceleyin. Zaten odadaki mobilyaları kullanmanın yeni yollarını düşünün. Örneğin, ev ofisinizin merkezi olarak mevcut bir masa veya bilgisayar iş istasyonunu kullanabilirsiniz.

Masanızı veya iş istasyonunuzu kapıdan mümkün olduğunca uzağa yerleştirin. Bu, evin geri kalanından gelen gürültüyü en aza indirmeye yardımcı olacaktır. Gürültüyü en aza indirgemek, özellikle telefonla iş yapacaksanız, ev ofis için çok önemlidir. Gürültüyü azaltmak, daha iyi konsantre olmanıza ve daha üretken olmanıza yardımcı olur.

Önemli belgelerinizi saklamak için bir dosya dolabı kullanın. Muhtemelen ucuz bir kullanılmış dosya dolabını bir işletme mağazasından veya eyaletteki artı bölümünden satın alabilirsiniz. Eyaletinizin web sitesinde oturum açın ve devletin satış fazlası ve ihaleleri hakkında bilgi almak için Genel Hizmetler bölümüne bakın.

Bilgisayarınızı masaüstünüze veya iş istasyonunuza yerleştirin ve ihtiyacınız olacak tüm çevre birimlerini ekleyin. Bir yazıcının, tarayıcının, fotokopi makinesinin ve faks makinesinin işlevlerini tek bir makinede birleştiren hepsi bir arada üniteyi satın almak, masa alanınızı korur ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.

İhtiyacınız olan her şeyin her erişime uygun olduğundan emin olun. Masanın arkasındaki duvara bir bülten tahtası veya mantar tahtası yerleştirin ve hatırlatma notlarını tutmak, bilgi ve notları tutmak için kullanın.

Önemli ekipmanınızı korumak ve kablolarınızı düzenli tutmak için kesintisiz bir güç kaynağı (UPS) ve güç şeritleri kullanın. UPS veya güç şeridini ayaklarınızın altına değil masanızın kenarına yerleştirin. Uzun güç kablolarını sabitlemek ve yollarını uzak tutmak için kablo bağlarını kullanabilirsiniz. Masanın yanına güç kabloları takmak için Velcro şeritleri de kullanabilirsiniz.

Ofisinizde bir ofis tedarik merkezi oluşturun. Ofis tedarik merkezi, masa çekmecesi kadar basit veya kilitli bir tedarik dolabı kadar ayrıntılı olabilir. Anahtar, ihtiyacınız olan her şeyi elinizin altında tutmaktır. Malzeme aramak için ne kadar az zaman harcıyorsanız, iş gereksinimlerinize o kadar çok zaman ayıracaksınız.