Doğrudan Plan İletişim Kuruluşlarının Dezavantajları

Herhangi bir işletmede iletişimin önemi, bilgi aktarımı için farklı planların veya yöntemlerin geliştirilmesine katkıda bulunur. İletişimin doğrudan planı, sonuç odaklı bir amacı izleyen agresif bir iletişim yaklaşımıdır. Bu, örgüt içinde bu iletişim biçimini uygulayan işletmeler için bazı dezavantajlar yaratır.

Doğrudan Plan İletişiminin Amaçları

Doğrudan plan iletişimi zorlu, odaklanmış, açık ve net olduğu için özür dilemez. Bu iletişim yaklaşımının faydalarından biri yanlış yorumlanmaya fazla yer bırakmaması ya da iletilen bilgilerin amacı ile ilgili sorular bırakmamasıdır. Ayrıca, doğrudan plan iletişimi bir kuruluştaki iletişim akışını engelleyebilecek bazı aracı kanalların kaldırılmasına çalışmaktadır.

Doğrudan İletişim Hatları

Bir kurumun iletişim yapısındaki aracıların bir kısmını ortadan kaldırarak, doğrudan plan iletişimi, bilgilerin doğrudan kaynaktan hedef kitleye aktarılmasını sağlar. Özel doğrudan iletişim yöntemlerinden bazıları, kuruluşta üst düzey bir görevli tarafından yayınlanan Twitter güncellemeleri gibi modern iletişim tekniklerini içerebilir. Sosyal medyaya ek olarak, doğrudan plan iletişimi, belirli kitlelerle, kamuoyuyla veya TV izleyicileriyle web sohbetlerini içerebilir.

Personelin Dezavantajı

Bu iletişim yaklaşımının en büyük dezavantajı, hem organizasyonlar arası iletişimin hem de halkla iletişimin sorumluluğunu organizasyon içinde uzun vadeli çalışanların ayağına yerleştirmesidir. Bazı işletmeler sosyal medya kanallarını kullanmak için daha düşük seviyeli bir çalışanı işe alabilirken, doğrudan plan iletişim yaklaşımı, diğerlerine ulaşan mesajı yönetme sorumluluğunu üstlenmek için üst düzey bir görevli gerektirir. Bu nedenle, bir kuruluşun şirket mesajlarını veren temsilcisi tasarlarken dikkatli seçmesi gerekir.

Doğrudan İletişimin Dezavantajı

Doğrudan plan iletişiminin bir diğer dezavantajı, iletilen mesajın doğrudan niteliğidir. Mesaj, şüpheye veya belirsizliğe yer bırakmadığından, mesaj künt olarak karşılaşabilir ve istenen alıcıya zarar verebilir. Bu nedenle bir kuruluş doğrudan bir iletişim planı benimserken amaçlanan alıcının yabancılaştırılma riskini üstlenir.