Çalışan Seyahat Harcama Politikası

Genellikle, çalışanların seyahat giderleri, AllBusiness.com'a göre, işletmedeki en büyük üçüncü kontrol edilebilir giderdir. Seyahat masraflarının raporlanmasına ilişkin politikalar büyük ve küçük işletmeler için çok önemlidir ve çalışanların cepten seyahat masrafları için geri ödeme almalarını sağlar. Küçük işletmeler için, bir çalışan seyahat masrafı politikası, seyahat masraflarını en aza indirmesi gerekme olasılığı daha düşük olan büyük işletmelerden daha önemlidir.

Kimlik

Bir seyahat gideri politikası, AllBusiness.com'a göre çalışan el kitabında, şirketin ne tür masraflar ödediğini ve çalışanın masrafları nasıl talep etmesi gerektiğini ayrıntılandıran yazılı bir hükümdür. Tipik gider politikaları ayrıca politikayı ihlal etmenin sonuçlarına ilişkin bir bölüm içerir.

fonksiyon

Çalışan Seyahat El Kitabı web sitesine göre yazılı bir seyahat masrafı politikası, çalışanın seyahat masrafları için geri ödeme politikasının açık bir açıklamasını sunar ve karışıklığı önler. Bir seyahat gideri politikası, çalışan için makul bir konaklama sağlarken, şirkete meşru iş ve eğlence ihtiyaçları için masrafı en aza indirir.

Yararları

Bir çalışanın seyahat gideri politikası, küçük işletmelere, oteller gibi genel seyahat giderleriyle ilgili olarak pazarlıkta yarar sağlayan fiyatlar üzerinde pazarlık yaparken daha fazla kaldıraç sağlayabilir. Ek olarak, seyahat gideri politikaları, geri ödemeleri onaylarken ve evrak işlerini yaparken iş sahibinin veya muhasebecisinin işini kolaylaştıracak şekilde yazılı harcama dokümantasyonu gerektirir.

Uyarı

ABD Kuzey Kaliforniya Bölge Mahkemesinde 2010 yılında yapılan bir davada mahkeme, bir çalışanın bir işletmenin seyahat gideri politikasını ihlal edebileceğine karar vermiştir, ancak işletme, İşletme ve Şirkete göre harcamaları bildiği takdirde, çalışanı tazmin etmelidir Yasal Kaynaklar web sitesi. BLR, makul bir harcama bilgisi varsa, çalışanlara geri ödeme yapılmasını önerir. Bir çalışanın mesela seyahat etmesi durumunda, masraflarını bildirmemiş olsa bile büyük olasılıkla bir otele ve nakliyeye ihtiyacı vardı.

Bahşiş

Küçük işletmeler, bir işletmenin bütçe ihtiyaçlarını karşılamak için değiştirmek zorunda kalacağını göz önünde bulundurarak, kendi politikalarını biçimlendirmek için örnek bir çalışan seyahat masrafı politikası kullanmayı düşünmelidir. Ayrıca, çalışanların seyahat masrafları için geri ödeme alacaklarını açıkça anlamalarını sağlayın, ancak harcamaları en kısa zamanda bildirmeleri gerekir.