ERP Sistemleri Hakkında
Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleri, şirketlerin 20 yıldan uzun bir süredir faaliyetlerinde kullandıkları sistemleri rapor ediyor. ERP'ler bir şirketteki tüm departmanlardan raporlar oluşturur ve yönetim kullanımı için merkezi bir veritabanında saklar. ERP'nin önemli bir işlevi, işletme operasyonları ile ilgili finansal bilgileri rapor etmekte ve yönetime şirketin mevcut mali durumunun net bir görüntüsünü vermektedir.
Gerçekler
ERP sistemleri, şirket operasyonları hakkında bilgi sağlayan ve yönetim sağlamak için kullanılan şirket genelinde bir yazılımdır. ERP, tüm departmanlardan bilgi toplar ve paylaşılan bir veritabanına veya dağıtım listesine yerleştirerek, birden çok kullanıcının bilgiye erişmesini sağlar. ERP böylesine büyük bir yazılım paketi olduğundan, çoğu şirket ERP'yi iş operasyonlarına uygulamak için üçüncü bir tarafla sözleşme yapacak.
Üçüncü Taraf Yazılım
Birçok yazılım şirketi ERP programları sunar ve en tanınmış şirketler Oracle, SAP ve PeopleSoft'tur. Bazı ERP özelleştirmeleri mevcut olsa da, çoğu sağlayıcı, müşterinin gereksinimlerine uygun sektöre özel ERP'ler geliştirmiştir. Yazılımın şirketler için yapılandırılması, mevcut sistemlere ve bireysel şirketlerin ihtiyaçlarına göre zor olabilir. Satıcı yazılımına bağlamak için "bağlantı" ekleme, ayrıca yapılandırma işleminin bir parçasıdır. Özelleştirme ve yapılandırma miktarı hızla ERP sistemine maliyet ekleyebilir.
Modüller
Üretim, tedarik zinciri yönetimi, finansal / muhasebe, insan kaynakları ve proje yönetimi dahil olmak üzere çeşitli ERP modülleri mevcuttur. ERP'ler bir şirketin uygulamayı seçtiği her modül için ve bilgileri rapor ederken modülün ne kadar derinlemesine olacağını özelleştirebilir. Modüller şirketin raporlama işlevlerine yerleştirilip yerleştirildikten sonra, bir iç BT uzmanı veya ERP sağlayıcısı destek sağlar. Çoğu zaman, dış destek ek bir hizmet olacak ve şirketin bu seçeneği ödemesi gerekir.
Avantajları
ERP'ler büyük bir avantajdır, çünkü bir şirketin raporlama işlevlerini birleştirebilir ve kullanıcıların merkezi raporları kullanarak her departmanı incelemelerine izin verebilirler. Ayrıca, departmanların finansal yönleri hakkında rapor verebilir ve şirket iyileştirmeleri hakkında iyi yönetim kararları alabilir.
ERP'ler ayrıca her departman için birden fazla yazılım sistemine olan ihtiyacı ortadan kaldırıyor ve bu sistemleri dahili olarak entegre etmenin maliyetini düşürüyor. Bireysel departman sistemlerini güncellemek de pahalı olabilir, diğer mevcut sistemlerle uygulanması zor olabilir ve üretkenlik kaybına neden olabilir.
Dezavantajları
ERP'lerin en büyük dezavantajı maliyettir; Şirkete gereken yazılım paketine ve veri girişine bağlı olarak ERP'ler hızlı bir şekilde pahalı olabilir. ERP'nin yeni bölümler veya bölümler için yeniden yapılandırılması, maliyetlerin artmasına bağlı olarak gelecekteki karlı etkinliklerin azalmasına neden olacak şekilde maliyetler de ekleyebilir. Zamanla, ERP'lerin yönetim için birleştirdiği bilgiler etkisiz hale gelebilir. Bu, şirket için daha fazla güncellemeye, verimlilik kaybına ve daha yüksek harcamalara yol açabilir.