İşyeri Eksiklikleri

İşyeri eksiklikleri, binanızın, tesisinizin, personelinizin, sisteminizin ve faaliyetlerinin eksikliğini içerir. İşyeri eksikliklerini hedeflemek ve tanımlamak için hedeflerinize uygun olup olmadığınızı görmek için çeşitli belgeleri inceleyin. Bütçeler, satış tahminleri, sigorta talepleri, katılım raporları ve şirketinizin görev beyanı, iş yerinizdeki iyileştirme alanlarını hedeflemenize yardımcı olabilir.

Personel

Çalışanlarınız için çok fazla veya çok az işiniz varsa, maksimum üretkenliği korumanız yetersizdir. Gerçekçi bir organizasyon şeması oluşturun ve personel seviyelerinin yıllık incelemelerini yapın. Endüstri ve teknolojiler değiştiği için işgücünüzün teknolojiyi, endüstri trendlerini ve işleriyle ilgili diğer gelişmeleri kapsayan düzenli bir eğitim aldığından emin olun.

Haberleşme

İletişim eksikliği, küçük işletmeler arasında yaygın bir işyeri eksikliğidir. Bir departmanı diğerinin rolü konusunda eğitmek, çalışanların çalışmalarının genel süreci nasıl etkilediğini anlamalarına yardımcı olacaktır. Söylentiler moral bozucu ve verim ve işçi uçuşlarında azalma ile sonuçlanıyor. İşletmenin durumunu ele almak için düzenli toplantılar yapın. Yıllık inceleme, her bir çalışanla yapmanız gereken minimum iletişimdir. Güncel iş tanımları ve performansla ilgili övgü veya uyarılarla işçi performansını artırın.

Emniyet

Güvenlikten sorumlu bir ofis veya tesis yöneticiniz yoksa, işçi yaralanması, ölüm veya tesis hasarı ihtimalini artırırsınız. Sigorta sağlayıcınızla bir güvenlik denetimi yapın, çalışanlara güvenlik prosedürlerini iletin ve düzenli güvenlik önlemleri alın. Paketleri kimin imzalayabileceği ve alabileceği ve telefon hakkında kimin bilgi verebileceği konusunda sınırlar belirleyin.

Çevre ve Ergonomi

Sızdırmaz pencereler ve kapılar ısıtma ve soğutma faturalarını azaltmaya yardımcı olur, ancak iş yerlerinde sağlıksız havayı hapseder. HVAC sisteminizin, "hasta bir bina" oluşturabilecek ve işçi sağlığını azaltabilecek küf ve diğer kirleticileri araştırmasını sağlayın. Tekrarlayan stres yaralanmaları yaratıp yaratmayacağını görmek için ekipman çalışanlarına bakın. Uygun aydınlatma seviyeleri görüşü korur ve üretkenliği artırabilir.

Muhasebe

Zayıf muhasebe yanlış iş tekliflerine, düşük nakit akışına, gecikmiş işçi ücretine, eksik kesintilere, artan borçlanma ve diğer sorunlara neden olabilir. Muhasebeciliği, finansal olarak olmuş olanlar ve olabilecekler gibi muhasebe olarak düşünün. Çeşitli projeler ve bölümler için doğru genel masrafları hesaplayın. Aylık ortalamaları kullanmaya ek olarak, gerçek zamanlı bütçelemeyi kullanarak, vadesi geldiğinde aylık veya üç aylık faturaları ödemek için nakit akışını sürdürdüğünüzden emin olun. Maliyetleri düşürmek veya gerçekçi fiyatlar belirlemek için bütçe projeksiyonlarını kullanın.