MS Excel Verileri Yorumlamak İçin Hangi Şekillerde Kullanılır?

Microsoft Excel, verileri iş amaçlı veya kişisel amaçlar için saklamanıza ve değiştirmenize olanak sağlar. Excel içindeki araçlar, bir veritabanı kullanırken bekleyebileceğiniz yorum türlerine benzer şekilde veri kümelerini yorumlama olanağı sağlar. Bu yorumlar, işletme performansına dair içgörü sağlayabilir, yönetim kararlarını bilgilendirebilir ve nihayetinde gelecekteki planlamaya yardımcı olabilir. Microsoft Excel'deki verilerin yorumlanması, veri değerlerinin harmanlanması, işlenmesi, filtrelenmesi ve görselleştirilmesi de dahil olmak üzere yazılımın özellikleri tarafından kolaylaştırılan çeşitli etkinlikleri içerebilir.

harmanlama

Excel'de herhangi bir elektronik tablo oluşturmanın birincil amacı, verileri toplamak, ilgili veri öğelerini tek bir yerde toplamaktır. Excel, veri kümelerini satır ve sütun şeklinde düzenlenmiş hücre sistemlerinde depolar. Her hücre, saklanabilecek metinsel ve sayısal tiplerle tek bir veri değeri içerir. İlk olarak bir elektronik tabloda yer alan bir veriyi harmanlamanın temel eylemi, verilerin yorumlanmasına yardımcı olabilir. Çalışma sayfası düzeni ve biçimlendirme, elektronik tablo yöneticilerinin, veri kümelerini yapılandırılmış, organize bir biçimde görmelerini ve dijital olmayan veri depolama biçimleriyle karşılaştırıldığında verilerin netliğini artırmalarını sağlar.

İşleme

Bir e-tablo, hücrelerinde depolanan bir veri kümesine sahip olduğunda, verileri işleyebilirsiniz. Excel hücreleri, örneğin üzerinde hesaplamalar yaparak mevcut veri kümelerinde içgörü kazanmanızı sağlayan diğer hücrelere işlevler, formüller ve referanslar içerebilir. Bir değer aralığını toplamak, finansal hesaplamaları yapmak ve potansiyel olarak karmaşık istatistiksel analizleri modellemek için bir Excel elektronik tablosuna işlevler ekleyebilirsiniz. Bu nedenle Excel işlevleri, bir veri kümesini, verilerin kendisine ve kurumsal sisteme uygun şekilde yorumlama işlemine yardımcı olabilir.

süzme

Excel kullanıcı arayüzü, manuel olarak kod girmenize gerek kalmadan uygulayabileceğiniz bir dizi genel filtreleme işlemi sunar. Bu tür filtreleme işlemleri, sıralama ve uygulama koşullarını içerir. Örneğin, belirli bir metin dizesini içeren değerleri aramak için, belirli özelliklere sahip veri kayıtlarını bulmak için bir Excel tablosundaki verileri filtreleyebilirsiniz. Excel filtreleri ayrıca belirli aralıklardaki değerleri bulmak için, örneğin perakende bir e-tabloda belirli bir miktarın üzerinde harcayan müşterilerin kayıtlarını bulmak için de kullanılabilir. Veri kümelerinde karmaşık sorgular yürütmek için koşullu testleri bir araya getirerek, bir veritabanı sisteminde genel olarak beklenebilecek bir yorum düzeyi sağlar.

görselleştirme

Excel, veri kümelerinin ayrıntılı görselleştirmelerini üretebilir. Çubuk, dağılım ve pasta grafikleri dahil olmak üzere çeşitli grafik türlerinin bulunduğu bir elektronik tabloda bulunan bir veriyi grafiğe veya grafiğe dönüştürebilirsiniz. Görsel ayarlamalar da dahil olmak üzere veri kümelerinizin grafik şeklinde nasıl görselleştirildiğinin ayrıntılarını kontrol edebilirsiniz. Bir veri kümesini bir grafikle veya grafikle görselleştirmek, onu anlamak ve yorumlamak için etkili bir araç olabilir. Bir sayı tablosuna bakmak, görselleştirilmiş bir sunumun anında ve sezgisel olarak oluşturduğu aynı içgörü seviyesini sağlayamayabilir.