Genel Sorumluluk Denetimi Nedir?

Genel bir sorumluluk sigortası denetimi, bir sigorta kurumu bir poliçe sahibinin bordro kayıtlarını ve gelir tablolarını incelediğinde, bu politikanın şirketin yükümlülüğe maruz kalmasının doğru bir derecesini temsil edip etmediğini belirler. Sigorta acentesinden veya bağımsız bir ofisten profesyonel bir denetçi denetimi yapar ve şirketin riskini değerlendirir. Denetimin sonuçları bir şirketin değerini veya vergi oranını belirlemez, ancak sorumluluk taleplerinden korunma düzeyini belirler.

Genel Sorumluluk Denetiminin Amacı

İş koşulları bir anda, yeni hükümet düzenlemelerinden teknolojik gelişmelere, personel değişimlerine kadar değişebileceği için, küçük işletmelerin bu değişikliklerin etkilerini ele almaya hazır olmaları gerekir. Bu değişikliklerin önemli bir etkisi, bir şirketin borç davalarına maruz kalma şeklini nasıl değiştirdiğidir. Genel bir sorumluluk denetimi, şirketin yeterli teminatı olup olmadığını ve poliçenin primlerinde, indirimlerinde veya cepten harcamalarında bir düzeltme gerektirip gerektirmediğini belirler.

süreç

Denetçi, maruz kalmasını değerlendirmek için şirketin bordrosundan bilgi isteyecektir. Bu veriler için en iyi kaynak, şirketin federal bordro vergi beyannamelerinden geliyor. Denetçi ayrıca şirket kayıtlarının uygun çalışan sınıflamasına sahip olup olmadığını kontrol edecektir. Örneğin, bir şantiyede çalışan bir işçi, bir veritabanı programcısından çok tehlikeli durumlara daha fazla maruz kalmaktadır, bu nedenle denetçi her çalışanın sınıflandırmasını değerlendirmeli ve maruz kalmayı iş görevlerine göre belirlemelidir.

Genel Sorumluluk Denetimi İçin Hazırlık

Küçük bir işletme sahipleri, sigorta belgelerini denetçi için hazır bulundurmak suretiyle genel bir sorumluluk denetimine hazırlanabilirler. Bu belgeler, denetçinin mevcut kapsam seviyesini belirlemesine ve mevcut politikaların yeterli koruma sağlayıp sağlamadığını belirlemesine yardımcı olacaktır. Şirketin muhasebe personeli, taşeronlara ait kayıtlar da dahil olmak üzere bordro belgelerini hazırlayabilir. Bordro verileri ayrıca, denetçiye şirketin karşı karşıya kaldığı çalışanın maruz kalma seviyesinin kesin bir resmini vermek için bordrodaki yukarı ve aşağı eğilimleri göstermelidir.

Yararları

Bir genel sorumluluk denetiminin birincil faydası, işletmeciye, şirketinin yeterli miktarda sigorta teminatı içerdiğini bildirmesidir. Yükümlülük kapsamındaki herhangi bir eksiklik, şirketi pahalı davalara ve yüksek masraflara maruz bırakabilir. Denetim ayrıca, işletme sahibinin daha bilinçli bir müşteri olmak için kullanabileceği sonuçlar da üretebilir. Girişimciler ihtiyaç duydukları teminat düzeyini değerlendirebilir ve en uygun maliyetli seçimi yapmak için çeşitli sağlayıcılardan temin edilen sorumluluk politikalarıyla karşılaştırabilirler.