Resmi Bir İşletme Mektubu Soyadları Biçimlendirme

Resmi bir iş mektubu yazarken, kabul edilen formatı takip etmek, iş görgü kuralları bilginizi ve buna uyma konusundaki istekliliğinizi gösterir. Bir iş mektubu metni içinde soyadlarını biçimlendirirken, onları mektubun içine nereye yerleştireceğinizi bilmek tek endişeniz değildir. Ayrıca, muhatap soyadının doğru yazımını ve tercih ettiği adres yöntemini bilmeniz gerekir.

1.

Tarihten sonra iç adresi iki satır yazın. İlk satıra muhatabın adını yazın. Kişinin unvanı, adı ve soyadı dahil edilir. Örneğin, "Bay John Jones." Şirket adı, cadde, şehir ve posta kodu ile takip edin.

2.

İki satır atlayın ve varsa "Dikkat" veya "İlgili" satırını ekleyin.

3.

İki satır daha atlayın ve selamlamayı yazın. Önce "Dear" yazıp, muhatabın adı ve soyadı yazılmalıdır. Soyadından sonra bir sütun ekleyin. Resmi iş mektuplarında virgül ve noktalı virgül kabul edilmez. Örneğin, "Sayın Bay John Jones:" Bu resmi bir iş mektubu olduğundan, aynı zamanda adının ve soyadının önüne bir başlık da ekleyin.

4.

Soyadı tirelenmesini tercih eden bir kadın için tirelenmiş kızlık soyadı yazın. Örneğin, "Bayan Lisa Smith-Jones." Önce kızlık soyadını ve en son evli soyadını listeleyin.

5.

İki ayrı partinin soyadını iç adreste şu şekilde biçimlendirin: "Bay John Jones ve Bayan Jane Smith." Selamlamada iki ayrı partinin soyadını aşağıdaki gibi biçimlendirin, "Sevgili Bay John Jones ve Bayan Jane Smith:" İstenirse selamlamadaki ilk isimleri girin.

Bahşiş

• Bazı insanlar tirelenmiş bir isme sahiptir, ancak evlilikten değildir. Bunun yerine, ebeveynlerinin her birinin soyadını taşırlar.

Uyarı

• Muhatap soyadı gibi kelimelerin doğru şekilde hecelendiğinden emin olmak için her zaman okunmuş iş mektuplarını kullanın.