Bir çalışan saat kaçmayı unutursa ne olur?

Çalışanlarınız bir zaman saati açtığında veya zaman işleyişi yazılımı kullandığında, tam olarak kaç saat çalıştıklarını biliyorsunuzdur. Eğer dışarıda kalmayı unuturlarsa, hala koydukları saatler boyunca ödemelisiniz. Ne kadar çalıştıklarını ve onlara ne kadar borçlu olduğunuzu bulmak sizin sorumluluğunuzdadır.

Çalışanlarla İletişime Geçin

Bir çalışanın saatli çalışmadığını keşfettiğinizde, kişiyle iletişim kurun ve gün için ne zaman bıraktıklarını sorun. Çalışma alanını kapsayan güvenlik kameralarınız veya insanlar hakkında bilgi tutan bir vardiya amiriniz varsa, çalışanın ifadesini onaylayabilirsiniz. Aksi takdirde, onun sözünü almak zorundasın.

Hangi zaman tutma sistemini kullanırsanız kullanın, zaman saati hatalarını düzeltmenin bir yolu olmalı. Çevrimiçi zaman takip sistemlerinde, örneğin siz veya çalışanınız giriş yapabilir ve zaman çizelgesini doğru zamanı gösterecek şekilde ayarlayabilir. Ayarlamayı yaptıktan sonra, haftanın çekini hesaplamaya başlayabilirsiniz.

Suçluları Tekrarla

Zaman saati hatalarını düzeltmek zorunda kaldığınızda, bir kez olduğunda zamanınızı sinirlendirir. Bir çalışanın düzenli olarak zaman aşımına uğramasını unutması daha da rahatsız edicidir. Çalışanları bu hatayı tekrar etmekten caydırmak için adımlar atın.

Bu konuyu çalışan el kitabında ele almak için yazılı bir politika ekleyin. Metin, çalışanlara düzenli olarak saat ve saat geçmelerini beklediğinizi hatırlatmalıdır. Onlara bunun verimliliği arttırdığını ve onları yalnızca zaman ve zahmetten değil tasarruf ettiğini hatırlatın.

El kitabı, hatalar tekrarlandığında nasıl tepki vereceğinizi söylemelidir. Standart bir politika sözlü bir uyarı, yazılı bir uyarı ve daha sonra muhtemelen fesihle sonuçlanan bir yükseltme sunmak olacaktır. Bu aşırı çözümden kaçınmak için sorunu çözmenin yollarını araştırın. Örneğin, unutkan çalışanlara, saatlerini hatırlatmaları için telefonlarında bir alarm kurmalarını önerin.

Tehdit edemeyeceğiniz bir şey, zaman kaybetmeyi unutan çalışanların ücretini ödemektir. Bir çalışan sekiz saat içinde koyarsa, federal yasalar onlara sekiz saat ödemeniz gerektiğini söylüyor. Çalışanları hataları nedeniyle stopajla cezalandırmak sizi ciddi sıkıntıya sokar.

Zaman Kartı Dolandırıcılığı

Çalışanınızın hataları sahtekarlık olabilir. Erken ayrılırlar ve daha sonra düzenli olarak kontrol ettiklerini iddia ederler. Nereden biliyorsunuz?

Bir çalışanın hile yaptığını düşünüyorsanız, kişiyi ofisinize arayın. Kanıtlayamasan bile, izlediğini bilen bir çalışanın seni kandırmaya çalışma olasılığı daha düşüktür. Konuşmak onların masumiyetlerini tatmin etmiyorsa, onlara şirkete karşı gelme cezalarını hatırlatır.

Bir itiraf alırsanız veya sağlam bir suçluluk kanıtınız varsa, zaman çizelgesini gerçek saatleri yansıtacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Eyalet yasalarını ihlal edemezsiniz, bu yüzden doğru yasal işlemlerden emin değilseniz avukatınıza danışın.