Yönetim Kurulu Toplantılarında Ne Tartışıyorsunuz?

Yönetim Kurulu toplantıları normal olarak bir organizasyonun yöneticilerini bir araya getirir. Onların rolü işletmeyi denetlemek ve yönlendirmektir. Bir yönetim kurulu toplantısında, yönetim kurulu organizasyonun geçmiş performansını gözden geçirir, stratejik görüşmelere katılır ve çeşitli büyüme aşamalarında organizasyona sürekli destek sağlamak için eylem planlarını onaylar.

Bahşiş

• Kurullar genellikle yeni işlere başlamadan önce yönetim kurulu toplantı tutanaklarını gözden geçirip onaylayarak başlar.

Önceki Dakikaları Gözden Geçirme

Bir yönetim kurulu toplantısında ilk iş sırası , önceki tutanakları gözden geçirmektir . Kurul, genellikle onları resmi olarak onaylar ve ayrıca önceki toplantıdan kalan diğer bekleyen gündemleri bitirir. Önceki tutanakların okunması gereklidir, böylece yönetim kurulu, kaydın tartışılan konuların gerçek bir hesabı olduğunu doğrulayabilir, ancak bazen yönetim kurulu üyeleri yüksek sesle okumak yerine bunları ayrı ayrı okuyacaktır.

Kurulun çeşitli nedenlerle bitiremediği bitmemiş bir iş de olabilirdi. Bir önceki toplantının tutanaklarının üzerinden geçme süreci ayrıca, kurulun etkinliğini ve etkinliğini değerlendirmede ve iyileştirme alanlarını vurgulamaya yardımcı olur.

Genellikle bir kurul sekreteri veya başka bir memur, bir toplantı için gerekli olan önceki toplantı tutanakları ve gözden geçirilecek olan yeni belgeler gibi bir toplantıdan önce, her üyenin bir kopyasını alabilmesi için bir araya gelir.

Geçmiş Performans Raporları

Kurul, genellikle kurumun nasıl çalıştığını ve nasıl daha iyi yapabileceğini anlamak isteyen iş dünyasındaki önemli gelişmeleri ayrıntılandıran organizasyonel raporları dikkate alır. Kurul, yıllık satış, pazar payı bölümlemesi, yıl için gelir ve giderler, müşteri memnuniyeti ve devam eden araştırma ve geliştirme, pazarlama ve genişleme projeleri gibi temel performans göstergelerini gözden geçirmektedir.

Gözetim kilit fonksiyonlarından biri olduğundan, yönetim kurulu üyeleri genellikle zaman içinde neyin değiştiğini, sürprizlerin ortaya çıkıp çıkmadığını ve değişikliklerin herkesin umduğu şeyi başarıp başarmadığını tartışır.

Gelecekteki Stratejileri Tartışmak

Yönetim Kurulu toplantıları ayrıca şirketin gelecekteki yönü hakkında stratejilerle de ilgilidir. Kurul geçmiş performansı değerlendirdiğinde, üyeler organizasyonu geleceğe yönlendirecek yeni stratejiler geliştirdiler. Genellikle, şirket yönetimi tarafından sunulan önerilerden önderlik ederler.

Örneğin, yönetim kurulu, çalışanların duyarlılığını ve verimliliğini artırmak için yönetim yapısını ve stilini değiştirmenin artılarını ve eksilerini tartışabilir. Kurul, genellikle şirketin uzun vadeli geleceğini planlarken bile, kuruluşun kısa vadeli hedeflerini belirler. Yönetim normal olarak kurulun göz önünde bulundurması gereken fikirlerle birlikte tartılır.

Kurumsal İşlemleri Onaylama

Oluşturdukları stratejilere dayanarak, yönetim kurulu üyeleri aynı zamanda yönetim ve çalışanların uygulayacağı eylem planlarını tavsiye eder ve onaylar . Yönetim kurulu şirketteki genel yönetim kararlarından sorumludur ve kuruluşun küçültülmesini, yeni bir bölgeye yayılmasını, hissedarlara dağıtmak yerine kâr elde etmesini, hatta genel müdürün görevden alınmasını ve değiştirilmesini önerebilir.

Yönetim kurulu bir konuda kapsamlı tartışmalar yaptıktan sonra üyelerin önerilerde bulunmaları, oylamaları ve nihai bir karara varmaları gerekmektedir.

Yönetim Kurulu Toplantı Usulleri ve Protokolleri

Kuruluşunuzun kurulunun büyüklüğüne bağlı olarak, toplantıları az çok resmi olabilir. Genel olarak, kurulunuzda, işleri medeni tutmak, kurulun karar vermesine yardımcı olmak ve daha sonra bir anlaşmazlık olması durumunda neyin yol açtığını gösteren dakikalar sağlamak için bazı politika ve protokollere sahip olması gerekir.

Ortak kurallar arasında, bir seferde yalnızca bir kişinin konuşmasını sağlamak, kurul başkanının kimlerin kaba dil kullanmaya ve sınırlandırmaya ve diğer kurul üyelerine saldırı yapma hakkına sahip olduğuna karar vermesine izin verilmesini içerir. Bazı kurullar, toplantıların yapılması için teknik el kitabı olan Robert'in Sipariş Kurallarını sık sık kabul edecektir.