Kaliteyi, Verimliliği ve İşlem Süresini İyileştirme Yolları

Küçük işletmelerde yüksek verimlilik elde etmek, tipik olarak mevcut personeliniz veya mevcut ekipmanınız gibi sınırlı kaynaklardan en iyi şekilde yararlanmayı içerir. İşletme sahipleri için bir zorluk, yüksek kalite seviyelerini korurken verimliliği artırmanın yollarını bulmaktır. Bunu başarmak için çalışanlarınızı motive etmek ve güçlendirmek, üretim süreçlerini kolaylaştırmak ve hatta gerekirse değiştirmek de dahil olmak üzere çeşitli yöntemler mevcuttur.

İşçilerin Tavsiye Verme Yetkilendirmesi

İşçileriniz günlük olarak üretim süreçlerinize dalmış olanlardır, bu nedenle onları iyileştirme fikirleri geliştirmeleri için yetkilendirin. Çalışanlarınızın iş faaliyetlerini ayrıntılandırmasına ve bir analiz yapmasına izin verin. Zamanlarını nasıl harcadıklarına yakından baktıktan sonra, bir işlemi daha hızlı gerçekleştirmenin ve israfı ortadan kaldırmanın yollarını önerebilirler. Dikkate alınması gereken bir diğer şey ise, güçlendiğini düşünen çalışanların daha yüksek verimlilik göstermeleridir.

Değersiz Süreçleri Ortadan Kaldır

Çalışan görevlerinin üçte ikisinin üçte biri gereksiz olabilir veya çok az veya hiç değer katmıyor olabilir. Bazı çalışanlar, genel üretkenliği azaltan örtüşen veya tekrarlayan işler yapabilir. Tekrarlama, tekrar girme veya yeniden test etme gibi gereksiz görevleri ortadan kaldırmak için ekibinizle konuşun ve iş süreçlerinizi analiz edin. Ekip üyelerinin etkileşimde bulunmalarını kolaylaştıran ve değerlendirilmesi gereken süreçlerle ilgili gerçek zamanlı raporlama sunan ortak çalışma yazılımına yatırım yapmayı düşünün.

Çalışan Eğitimini Geliştirin

Yetersiz eğitim, ürünlerinizin standart altı kalitesinin bir nedeni olabilir ve ayrıca üretim süresini de olumsuz yönde etkileyebilir. Yeni işe alımlar için doğru eğitime yatırım yapmak masraflı hataları ortadan kaldırabilir ve işin ilk defa yapılmasını sağlayabilir. Bu aynı zamanda kalite kontrol prosedürlerine olan ihtiyacı azaltabilir ve üretim sürecinizin genel hızını artırabilir. Bir kişiyi eğitmen olarak, tercihen de üretim sürecinizde tecrübe ve uzmanlığa sahip birini belirlemeyi düşünün.

Verimlilik ve Kalite Hedefleri Oluşturma

Verimlilik ve kalite hedefleri belirleyin ve bunları teşviklere bağlayın. Hedefler, çalışanlarınızın odaklanmalarına yardımcı olabilir, bu da hızı artırabilir veya hataları ortadan kaldırabilir. Hedefler, yüzde 98 kalite standardını korurken işçi üretimini günde beş birim artırma gibi belirli ve ölçülebilir olmalıdır. Hedeflere ulaşmak için teşvikler para, zaman aşımı veya tanınmayı içerebilir.

Kademeli Değişiklikleri Uygula

Üretim süreçlerinizde değişiklik yapmanız gerekiyorsa, bunları bir seferde sürecin bir yönünü değiştirmek gibi kademeli olarak uygulayın. Hızlı toptan satış değişiklikleri çalışanlarınızı sinirlendirebilir veya uyum sağlayamayacaklarından korkmalarına neden olabilir. Ani bir değişim, öğrenme eğrisinin etkisi nedeniyle verimliliği de önemli ölçüde azaltabilir.