Video ve Telekonferans Çalışan Eğitimi

Küçük işletmelerin uzak çalışanları ve ofisleri kapsayacak şekilde genişledikleri bir dünyada, video ve telekonferans yetenekleri çalışan eğitimi için daha önemli hale geliyor. Bir telekonferans ile yüz yüze bağlanma yeteneği sayesinde, işverenler para ve zamandan tasarruf sağlar ve küçük işletme sahipleri için gerekli olan etkileşim ve angajman kazanırlar.

İnsanları Bir Araya Getirmek

Telekomünikasyon sistemleriyle bağlantılı canlı borsalar olan telekonferanslar, birbirlerinden binlerce mil uzakta olsalar bile, işadamlarını yüz yüze etkileşimde bulunmak için bir araya getirebilirler. Örneğin, Dubai veya Dublin'deki çalışanlar Atlanta veya Albuquerque, New Mexico'daki diğer kişilerle gerçek zamanlı olarak buluşabilir. Telekonferans yeteneği, bir işverenin coğrafi sınırlamalara bakmaksızın çalışanları etkili bir şekilde eğitmesini sağlar. İnternet Üzerinden Ses Protokolü gibi teknolojiler sayesinde, video, ses ve belge paylaşımını içeren değiş tokuşlar küçük işletme sahipleri için eğitim seçenekleri olarak kullanılabilir.

Zaman ve Para Tasarrufu

Çeşitli eğitim oturumlarında birden fazla grubun eğitilmesini beklemek yerine, her çalışan aynı anda video telekonferans ile eğitime katılabilir. Telekonferans aracılığıyla herkesi aynı anda eğitmek verimlidir, eğitmen veya çalışanlar için seyahat süresi gerektirmez ve herkese aynı eğitimi alma fırsatı sunar. Ayrıca, kritik nedenlerden dolayı derhal yapılması gereken eğitim unsurları için, telekonferans zaman baskısı altındaki bir işveren veya işletme sahibinin hedeflerini gerçekleştirebilir.

Öğretim masraflarını azaltan sadece bir eğitmen gereklidir. Eğitim tesisi kiralama ücretleri veya eğitim oturumları için gerekli tazeleme masrafları ortadan kaldırılmıştır. 2010 tarihli “Ortam İstihbarat ve Akıllı Ortamlar El Kitabı” nda yayınlanan bir araştırmada Philips Research Europe, telekonferansın bir şirketin karbon ayak izini azalttığını buldu. Bir toplantı veya eğitim oturumuna bir saat götürmenin maliyeti 1.000 saatlik Web konferansına eşittir.

Çalışanları Bağlamak

Telework Research Network'e göre, 20 ila 30 milyon Amerikalı, 2012'den itibaren haftada en az bir gün evden çalışıyor. Evden çalışan en az ayda bir gün çalışan Amerikalıların sayısı 2005'ten bu yana yüzde 74 arttı. bununla telekonferans ve video seçenekleri giderek daha fazla önem kazanıyor. Uzaktaki çalışanları Internet üzerinden veya telefonla iletişim kurarak eğitmek, küçük işletme sahiplerinin bile dikkate alması gereken bir gerekliliktir.

hususlar

Teknoloji, küçük işletme sahiplerinin video ve telekonferans olanaklarından yararlanmasını kolaylaştırdı. Bulut teknolojisi, işverenlerin belgeleri ve dosyaları, birden fazla çalışanın bir Web konferansı sırasında onlarla çalışabilmeleri için erişebileceği çevrimiçi tabanlı bir sunucuya kaydetmelerini sağlar. Web konferansı yazılımı çevrimiçi olarak Skype veya Google Talk ile kullanılabilir. Yüksek tanımlı video kayıt cihazları video çekebilir ve daha sonra eğitim modülleri olarak kullanılmak üzere kolay yükleme yöntemlerine izin verebilir. Sohbet, anlık mesajlaşma ve web kameraları işletme sahiplerinin çalışanları ile çevrimiçi bir ortamda iletişim kurmalarını sağlar.