Serbest Meslek Sahibi Bir Şirket İçin Şirket Kredi Kartlarının Kullanımı

Serbest çalışan bir işletme sahibi olarak, kredi kartları, işi devam ettirmek için ihtiyacınız olan malzemeleri satın alırken size ek esneklik sağlayabilir. Ancak kredi kartları gerçek kolaylık sağlarken, aynı zamanda risk de oluşturabilir. İşletmeniz için kredi kartı kullanırken, plastik kullanma rahatlığının işletmenizin karlılık veya nakit akışı gereksinimlerine müdahale etmediğinden emin olmak için harcamalarınızı yakından takip etmeniz gerekir.

Çalışanlarınızdan birinin şirketin kredi kartına erişebileceği vaktinden önce karar verin. Şirketin kredi kartı erişimini, bu kartlara meşru bir şekilde ihtiyaç duyan güvenilir çalışanlara sınırlayın. Örneğin, en iyi satış temsilcisinin en iyi müşteriyi eğlendirirken şirketin kredi kartına ihtiyacı olabilirken, satın alma müdürünüzün ofis malzemelerini kredi kartıyla satın alma esnekliğine ihtiyacı olabilir.

Kredi kartı verilen her bir çalışanın, kartta yapılan masraflardan nihayet sorumlu olduğunu belirten bir anlaşma imzalamasını şart koşun. Anlaşma, kredi kartının yalnızca meşru ticari amaçlar için kullanılacağını açıkça belirtmelidir.

Bir şirket kredi kartından her sahibine, bir satın alma işlemi yapıldıktan sonra makbuzları teslim etmesini isteyin. Bu, her ayın sonunda ifadeleri uzlaştırmayı kolaylaştıracaktır. Makbuzların kopyalarını ayrı bir klasörde tutun ve her karttaki bakiyeyi yetkili satın alma listesine karşı iki kez kontrol etmek için kullanın.

Serbest çalışan iş bankası hesabınıza çevrimiçi erişim için kaydolun ve yeni masrafları en az haftada bir kez kontrol edin. Yeni masrafları inceleyin ve satın alımlarınızdan ve çalışanlarınızın faturası listesine bakın.

Kredi kartlarınızdaki bakiyeyi gelir gelmez derhal ödeyin. Ödemeleri yapmak için ticari çek hesabınızı kullanın. Kişisel ve iş harcamalarınızı net bir şekilde ayrı tutmak, iş planlamasından vergi hazırlığına kadar her şeyi kolaylaştırır.