Bordro Sistemleri Türleri

Bordro, çalışanlarınıza doğru şekilde ödeme yapmayı ve yerel, eyalet ve federal hükümet düzenlemelerine uymayı gerektiren işiniz için kritik bir finansal sorumluluktur. Bordro işleme hataları, çalışanların hayal kırıklığına uğramasına ve para cezalarına neden olur, ancak bir bordro sistemi kullanmak zihninizi kolaylaştırabilir ve yanlış hesaplamalardan ve uygunsuzluklardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Kurum içi, dış kaynak kullanımı veya çevrimiçi bordro işlemenin kullanılıp kullanılmayacağına karar vermek, işletmeniz için gereken doğru özellikleri bilmenizi gerektirir.

In-House

Kurum içi bordro işlemleri, haftalık çalışma saatlerinde birkaç değişiklikle, genellikle 10 kişiden az çalışan küçük bir personeliniz varsa, uygulanabilir bir seçenektir. İhtiyaçlarınız basitse, tesis içi bir çalışan, süreci yönetmek için bordro yazılımını kullanabilir ve soruları yanıtlamak ve herhangi bir sorunla hızlıca başa çıkmak için hazır olabilir. Maaş bordrosundan sorumlu çalışanın, doğru ücret, vergi stopajı ve dosyalama için güncel ve personel değişiklikleri ve maaş bordrosu vergi yasaları hakkında bilgi sahibi olması gerekir. Ayrıca, maaş bordrosunu şirket içinde işleyerek finansal veriler için güvenlik risklerini de azaltırsınız.

Muhasebeciler ve İBM'ler

Maaş bordrosunu bir muhasebeciye veya sertifikalı bir kamu görevlisine dış kaynak olarak kullanabilirsiniz; ancak, genellikle maaş bordrosu hazırlar ve vergi kayıtlarını tutarlar ve doğrudan mevduat veya 401 (k) kesintiler gibi banka arayüz hizmetleri sunmayabilirler. Muhasebecinin veya EBM'nin ihtiyacınız olan tüm hizmetlerde uzmanlığa sahip olduğundan ve işlem hatalarını önlemek için son dakika değişikliklerine uyum sağlama esnekliğinden emin olun. Maaş bordrosu işlemlerini dış kaynak yaptırsanız bile, kesin olarak federal vergi borçlarının doğru yatırılmasından ve ödenmesinden siz sorumlusunuz; Sorun varsa, İç Gelir Servisi, bordro hizmeti yerine sizinle iletişime geçecektir.

Bordro Hizmeti

Bordro hizmetleri, sizi uyumlu ve günlük maaş bordrosu yükümlülüklerinden uzak tutan maaş bordrosu vergisi ve yasal gereklilikleri hakkında iyi bilgilendirilmiş uzmanlar sunar. Doğrudan para yatırma ve maaş çeklerinden otomatik kesintiler gibi idari hizmetler sağlarlar ve çoğu hizmet işlerini garanti eder ve yanlış veya geç dosyalama nedeniyle ceza alması daha az olasıdır. ABD Hazine Bakanlığı, Elektronik Federal Vergi Ödeme Sistemi adı verilen ücretsiz ve güvenli bir hizmet sunar, böylece vergi ödemelerinin sizin adınıza yapıldığını onaylayabilirsiniz; bu durumda, bordro hizmetinin EFTPS aracılığıyla elektronik dosyalama sunması durumunda yararlanabilirsiniz.

Online Bordro

Online bordro şirketleri, 24 saat, haftada yedi gün güvenli bir Web tarayıcısından bordro ayrıntılarını yönetmenizi ve izlemenizi sağlar ve hiçbir zaman ek yazılım ve ekipman satın almak zorunda kalmazsınız. Maaş bordrosuna girip güncelleyebilir, çalışan tatil günlerini ve hasta maaşınızı istediğiniz zaman bilgisayarınızdan veya dizüstü bilgisayarınızdan izleyebilirsiniz. Birçok çevrimiçi bordro şirketi, bordro vergisi beyannamesi ve temel bordro hizmetlerinin yanı sıra, işinizin diğer yönlerine odaklanmanızı sağlayan bir ödeme sunar. E-posta güncellemeleri sunuluyorsa, hızlı inceleme için bordro durumunu ve diğer ilgili hesap bilgilerini almak için kaydolabilirsiniz.