İki İşletme Muhasebesi Yöntem Türü
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki işletmeler, hesaplarını iki yöntemden biriyle yapar: nakit ve tahakkuk. Aradaki fark, bir işletme kazandığı geliri ve elde ettiği geliri kabul ettiğinde yatmaktadır. Çoğu küçük işletme her iki yöntemi de seçebilir. Ancak, bir işletme belirli kriterleri karşıladığında, artık bir seçeneği kalmaz - tahakkuk yöntemini kullanması gerekir.
Nakit Muhasebesi
Nakit muhasebesi iki yöntemin daha basittir. Aslında, çoğu insan günlük hayatlarında nakit muhasebesi uygulamaktadır, çünkü çek defterlerini böyle dengelemektedir. Nakit muhasebesinde, asıl önemli olan gerçek para akışıdır. Gelir, yalnızca şirkete para geldiğinde kitaplara gider; giderler yalnızca şirketten para çıktığında kaydedilir. Bir halı temizleme işine sahip olduğunuzu ve bir iş yaptığınızı ve müşterinizi iş için faturalandırdığınızı varsayalım. Müşterinin halılarını temizlediğinizde para kazandınız, ancak müşteri gerçekten ödeme yapana kadar herhangi bir gelir kaydetmiyorsunuz. Benzer şekilde, işi yapmak için tahakkuk eden masraflar, en kısa sürede ödeyeceğiniz kitaplara gider.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Tahakkuk esasına göre, para el değiştirdiğinde değil, para kazanıldığında önemli olan şeydir. Önceki örnekte, para kazanır kazanmaz halı temizleme işinin gelirini - halıları gerçekten temizlerken - ayırırdınız. Müşterinin henüz ödeme yapmadığı gerçeği gelir açısından önemli değil. Tahakkuk muhasebesinde de, giderler ürettikleri gelire eşleştirilir. Halı temizleme işinin ekipmanınız için özel bir atılabilir ek gerektirdiğini söyleyin. Bu gideri, eki ne zaman satın aldığınıza bakılmaksızın, iş için elde ettiğiniz geliri kaydettiğinizde kaydedersiniz.
Tahakkuk Gerekiyorsa
İç Gelir Servisi, belirli işletmelerin tahakkuk muhasebesi kullanmasını gerektirir. Satışları yılda 5 milyon dolardan fazla olan herhangi bir işletme genel olarak tahakkuk yöntemini kullanmalıdır. Halka sattıkları ve brüt gelirleri yılda en az 1 milyon dolar tutan işletmelerin de tahakkuk etmeleri gerekir. Halka açık şirketlerin de tahakkuk etmeleri gerekmektedir. Küçük işletmelerin çoğu, nakit muhasebe kullanmaya uygundur, ancak onlar için işe yararsa tahakkuk kullanmalarına kesinlikle izin verilmektedir.
Her birinin Avantajları
Nakit muhasebesi, şirketinizin nakit akışının ve dolayısıyla kendi faturalarını ödeyebilme yeteneğinin daha doğru bir resmini sunar. Tahakkuk esaslı muhasebe uyarınca, bir şirketin rapor ettiği gelir çok olabilir, ancak müşterilerin faturalarının ödenmemesi durumunda hala nakit sıkışıklığı yaşanabilir. Diğer taraftan, tahakkuk eden muhasebe, bir şirketin ticari faaliyetlerinin daha doğru bir resmini sunar - para kazanırken.