Küçük İşletmeler İçin İç Tüzük Nasıl Yazılır?

İçtüzükler bir işletmenin iç şeklini ve işlevini belirler. Ana sözleşmenin yanı sıra, şirketinize başladığınızda yazacağınız en önemli belgelerdir. İyi yönetmelikler, şirketin liderlik yapısını ve hissedarlarla ilişkilerini açıklar ve şirketin yönetiminde sorular ve çatışmalar bekler. Kurduğunuz yönetmelikler işinizin evrimini kontrol altına alacak ve kurucu rolünüzün üstesinden gelme veya gölgede bırakma ile sonuçlanabilecek, bu yüzden onları en sonlara kadar yazınız.

Genel bilgi

İçtüzükler, belirli bir konuyu kapsayan bireysel “makaleler” den oluşur. İlk birkaç makale, şirketinizin karakterini tanımlayan genel bilgileri kapsamalıdır. İlk makaleyi, şirketinizin adını, kuruluş türünü - limited şirket, limited şirket veya şirket - ve temel ürünlerini veya işletme modelini tanımlayan bölümlerle yazın. Başka bir makale gelecekteki düzenlemelerin değiştirilmesi prosedürünü açıklamalıdır. Üçüncü bir makale, şirketinizin üyelik koşullarını ve varsa aidatlarını veya üyeliğin herkese açık olduğunu belirtir.

Yönetici Liderlik Yapısı

Daha sonra şirketinizin liderlik yapısını açıklamanız gerekir. İlk önce yönetici liderliğini belirleyen bir makale yazın. Her şirket ofisini özel olarak tanımlayın. Memurların tam unvanlarını ve bu ofiste iyi durumda kalmak için üstlenmeleri gereken sorumlulukları açıklayın. Görev sürelerini belirtin veya süresiz olarak ofiste kalabileceğini unutmayın. Her bir ofis arasındaki hiyerarşik ilişkiyi açıkça belirtiniz, böylece herkes kimin kime rapor verdiğini anlar. Bu ofisten ayrılan bir memur ve şirketin yerine geçmesi için doğru prosedürleri belirleyin. Liderlik mensuplarının iş performansının olumsuz sonuçlarından ne ölçüde tazminat alabileceklerini belirtiniz. Şirketiniz yürütme düzeyinde fikir birliğine dayalı karar vermeyi gerektiriyorsa, bunun nasıl işe yarayacağını açıklayan bir makale yazın. Şirketinizin daimi komiteleri olacaksa, bu komitelerin isimlerini, amaçlarını, bileşimlerini, yetkilerini, üyelik gereksinimlerini ve koltukları doldurma ve doldurma prosedürlerini açıklayan bir makale yazın.

Yönetim Kurulu ve Hissedarlar

Şirketinizin yönetim kurulunu oluşturan bir makale yazın. Çoğu şirkette yönetim kurulu, üst yönetimin bile üst yönetiminde üst düzey kontrol uygular. Genel olarak yönetim kurulu, üst düzey yöneticilerden, üst düzey hissedarlardan ve bazen şirket dışından sektör liderlerinden oluşur. Yönetim kurulunda kime hizmet edebileceğini, üyelik şartlarının ne olduğunu ve üyelerin yönetim kuruluna nasıl girip çıkabileceğini açıklayın. Bir yönetim kurulu toplantısı yapmak için şartları ve yönetim kurulunun oy vermek için ne tür bir karar nisabı istediğini belirtin. Düzenli yönetim kurulu toplantılarının ne zaman yapılacağını açıklayın; çoğu şirket, önceden ilan edilen en az bir yıllık toplantıya ihtiyaç duyar. Ardından, şirketinizde hissedarların rolünü belirleyen bir makale yazın. Şirketinize ne tür hisse senetleri sunacağını, şirketin sermaye stoku üzerindeki sınırlarını ve hissedarların hak ve sorumluluklarını açıklayın.

Yasal Endişeler

Yönetmelikleriniz iki temel hukuki endişeyi kapsamalıdır. İlk önce, yerel, eyalet ve federal yasalara uymak zorundadırlar. Ve tüzüklerinizde yer almayan her şey otomatik olarak ilgili yasaya geri döner. Bunu açıklayan bir makale yazın. İkinci olarak, yönetmelikleriniz, yürütme liderliğinde, yönetim kurulunda, hissedarlar arasında veya bu gruplar arasında herhangi bir uyuşmazlık ortaya çıktığında ana rehberlik eden yasal belge görevi görür. Tüzükleriniz, bu sorunları önceden tahmin edip çözümlerini açıklarken mümkün olduğunca eksiksiz olmalıdır. Bu, gelecekteki davaları tüm taraflar için daha net ve daha az zahmetli hale getirecektir.