OpenOffice’e Veri Eklemek İçin Adres Mektup Birleştiremiyorum

Open Office'in Adres Mektup Birleştirme özelliğini, elektronik tablodan belgeye otomatik olarak adlar, adresler ve selamlamalar gibi verileri besleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Kişiselleştirme unsurunu korurken, toplu dağıtım amaçlı belgeler oluşturmanın etkili bir yoludur. Posta uygulamasında karşılaşılan hatalar, genellikle atılan bir adımın veya veri kaynağıyla bağlantı kurulmamasının bir sonucudur. Bunlar genellikle, baştan başlayarak veya OpenOffice Mail Merge Wizard'ı kullanarak çözülebilir.

Adımlarınızı İzleyin

El ile adres mektup birleştirme kurulumu sırasında meydana gelen hataları gidermek için, yeni bir belge ile yeniden başlayın ve veri kaynağının bağlantısını yeniden kurun. Çevrimiçi bir veritabanına bağlanıyorsa, sunucu ayarlarını iki kez kontrol edin. Uygun başlıkları belgenize sürükleyin ve gerektiğinde yeniden biçimlendirin. Boş satırları kaldırmak için - ikinci adres satırı olmayan bir liste gibi - "Ekle", "Alanlar" ve ardından "Diğer" i tıklayın ve ardından İşlevler sekmesinden "Gizli Paragraf" ı seçin. Koşullar alanına (alıntılar olmadan) "! [Database.Table.Database field]" yazıp "Database" yerine kaynak dosya adınızı ve "Database field" ifadesini boşken atlamak için başlıkla değiştirin.

Sihirbazı kullan

Veri birleştirme işleminde sizi adım adım yönlendiren Posta Birleştirme Sihirbazı, yapılandırma sırasında bir sorun olursa derhal sizi uyaracaktır. Tekrarlanan bir denemeyle çözemediğiniz birleştirme hatalarını gidermek için etkili bir yoldur, ancak sınırlamaları vardır. Örneğin, özel bir selamlama oluşturamazsınız ve adresin hizalaması ve konumu gibi diğer varsayılan değerleri bulabilirsiniz, ancak biraz sınırlı. Başlamak için, yeni bir belge başlatın, "Araçlar" ı ve ardından "Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı" nı seçin, ardından ekrandaki talimatları izleyin.