Bir Şirket Kapatmaya Zorlandığında Çalışanlarınız İçin Referans Mektubu Nasıl Yazılır?

Çalışanlarınız için referans mektubu yazmak, bir şirket kapandığında çalışan ayrılma sürecinin önemli bir parçasıdır. Bir şirketin kapanması, katılan herkes için zor bir durumdur, ancak sizden gelen olumlu bir mektup, çalışanlarınız için yeni bir işe geçişi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir. Mektubunuza başlamadan önce, çalışanın olumlu niteliklerinin ve büyük başarılarının kısa bir listesini yazın. Bu liste, mektubunuzu yapılandırmayı kolaylaştırır.

Giriş

Mektubun ilk paragrafını kullanarak kapalı şirkette çalışanın şefi olduğunuzu açıklayın. Çalışanın çalıştığı departmanı ve unvanınızı belirtiniz. Çalışanı ne kadar süredir tanıdığınız veya denetlediğiniz hakkındaki bilgileri ekleyin. Çalışanın yalnızca şirketiniz kapalı olduğu için yeni bir iş aradığını açıklayın. Çalışanı kaybettiğiniz için pişmanlığınızı ifade edin ve çalışanla tekrar çalışmayı dört gözle beklediğinizi belirtin.

Karakter özellikleri

Kişiyi arzulanan bir çalışan yapan karakter özellikleri, ikinci paragrafın odağı olmalıdır. “Çalışkan” gibi boş ifadelerden kaçının; bunun yerine, çalışanın önemli projeleri tamamlamak için nasıl geç kaldığını, evinize döndüğünü ve geride kalan diğer çalışanlara nasıl yardımcı olduğunu açıklayın. Çalışanın ekibin bir parçası olarak çalışmaya istekli olduğu hakkında bilgiler ekleyin. İşbirliği seviyesi ve olumlu kişilik özellikleri: Kişiyi, detaylara dikkat, güçlü bir iş etiği, problem çözme yetenekleri, güvenilirlik veya son teslim tarihlerine sıkı sıkıya bağlılık gibi uygun bir çalışan yapan özellik ve nitelikleri listeleyin.

Başarılar

Çalışanınızın becerilerini ve başarılarını tanımlamak, çalışanın işe alınmasının gerekçelerini sağladığından referans mektubunun özellikle önemli bir parçasıdır. Çalışanın önemli projelerini kısaca açıklayın ve çalışanın bu projelerden herhangi birinde öncülük edip etmediğini not edin. Satışları arttırmak, şirketten para kazandıran veya Yılın Çalışanı olarak adlandırılan yeni bir prosedür geliştirmek gibi önemli başarılara dikkat edin. CareerDFW.org, çalışanlarla iş deneyimleriniz hakkında kişisel hikayeler veya gözlemler kullanmanızı önerir.

Sonuç

Çalışanlarınızın becerilerinin, başarılarının ve kişisel niteliklerinin onu herhangi bir şirket için bir varlık haline getireceğini düşündüğünüzü tekrarlayın. Gerektiğinde ek bilgi sağlamayı teklif edin ve şirket kapılarını kapattıktan sonra ulaşabileceğiniz bir telefon numarası veya e-posta adresi dahil olmak üzere kendi iletişim bilgilerinizi sağlayın. Çalışana mektubun bir kopyasını verin ve bir kopyasını kişisel bilgisayarınızda saklayın: Çok sayıda mektup yazıyorsanız, potansiyel bir işveren sizi aradığında belirli bir mektubun içeriğini hatırlamayabilirsiniz.