Mali Rapor İsteyen Bir İş Mektubu Nasıl Yazılır

Küçük bir işletme sahibi olarak başarı şansınızı arttırmak için, ilgili şirketler veya genel olarak endüstri hakkında daha fazla bilgi edinmek genellikle yararlı olur. Çoğu şirket, faaliyetlerini özetlemek, finansal bilgi sunmak ve gelecek yıl için projeksiyonlar sunmak için yıllık raporlar hazırlar. Bir kopya almak için, önce raporun orada yayınlanıp yayınlanmadığını görmek için şirketin web sitesini kontrol edin. Aksi takdirde, kısa ve profesyonel bir iş mektubu yazınız. Raporun bir kopyasını size gönderilmesini rica ederiz.

1.

Adınızı sayfanın üst kısmının ortasına yazın. Doğrudan merkezlenmiş adınızın altına sokak adresinizi yazın. Şehrinizi, eyaletinizi ve posta kodunuzu doğrudan bu iki satırın altına yazın.

2.

Dört satır boşluk bırakın ve tarihi, sol kenar boşluğuyla aynı hizada yazın. İki satır daha boşluk bırakın ve alıcının ismini ve unvanını, şirket adını ve posta adresini yazın; Sonra iki satır daha aşağı kaydırın ve selamınızı ekleyin. Örneğin, şunu yazın:

Sayın John Smith, Başkan ABC Şirketi 123 Ana Cadde Şehri, 12345 Eyaleti

Sayın Bay Smith:

3.

İlk paragrafta kendinizi tanıtın. İşinizi ve içindeki rolünüzü kısaca tanımlayın. O zaman yazma amacınızı belirtin: şirketin en son mali raporunu istemek için. Neden rapor istediğinizi belirleyin ve bu bilgileri nasıl kullanmayı planladığınız konusunda net olun. Mektubunuzun alıcısı, sektöründe önemli bir temsilci olarak veya gelecekteki bir müşteri veya yatırım olarak şirketi hakkında doğrudan rekabet halindeyken olduğundan daha fazla şey öğrenmeye çalışıyorsanız, daha fazla yanıt verme olasılığı daha yüksektir. Örneğin, şirketin geçen yıl uygulamaya koyduğu yeni işlemlerin sonuçları ya da işletmenizin uzun vadeli yatırım stratejilerinden nasıl öğrenebileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğinizi açıklayın.

4.

İletişim bilgilerinizi içeren kısa bir kapanış paragrafı yazın. Raporun tam olarak nereye gönderilmesini istediğinizi belirtin. Rapora belirli bir zamana ihtiyacınız olursa, açıkça belirtiniz, ancak kibar ve gerçekçi olun. Raporun tam renkli, basılı bir kopyasına ihtiyacınız olup olmadığını veya elektronik bir sürümün kabul edilebilir olup olmadığını belirtin. İsteğinizi yerine getirmek için ek bilgiye ihtiyaç duyması halinde şirket temsilcisinin sizinle iletişim kurabileceği bir telefon numarası veya e-posta adresi ekleyin.

5.

Alıcıya zaman ayırdığı ve isteğinizi değerlendirdiği için teşekkür ederek kapatın. İmzalı ve tam adınızı yazdıktan sonra, "Saygılarımızla" veya "Saygılarımla, " gibi standart bir işletme kapanışı kullanın. Yazmadan önce mektubunuzu dikkatlice okuyunuz.