Çalışan Suistimal Raporu Nasıl Yazılır

Çalışanlarınızdan biri şirket politikasını ihlal edecek şekilde davrandığında, bir çalışanın suistimal formunu doldurmanız ve bu belgeyi insan kaynakları departmanınıza bildirmeniz gerekebilir. Tipik olarak, bir çalışanın suiistimal formu, çalışanın davranışının ve iş politikasını veya iş prosedürlerini özellikle nasıl ihlal ettiğini özetler. Suistimal, federal yasayı içermiyorsa, muhtemelen duruma göre ele alacaksınız, bu da çalışanların suiistimal formunun resmi kaydın bir parçası olacağı anlamına geliyor. Bir çalışanın suiistimal raporu hazırlarken bazı özel kurallara uymak önemlidir.

Ayrıntıların Araştırılması

Yazmanız gereken ilk şey, iddia edilen suiistimalin soruşturulması sürecidir. Bu, herhangi bir tanık dahil olmak üzere, suiistimalle ilgili her çalışanın ismini ve meydana gelen olay ile ilgili olarak her bir kişinin ifadesinin bir özetini içermelidir. Ayrıca, video çekimlerinin, e-postaların veya yanlış davranışı çevreleyen koşulların daha kapsamlı bir resmini çizebilecek mektupların varlığı gibi destekleyici kanıtları da dahil etmelisiniz.

Özel suistimali açıklar

Bir sahtekârlık yazısını hazırlarken, yanlış davranışın doğasını tam olarak ayrıntılandırmanız önemlidir. Başkaldırı yazışması, çalışanın davranışının bir özetini, yanlış davranışın gerçekleştiği tarihi, yanlış davranışın meydana geldiği zamanı ve bu davranışın neden işyeri politikasını ihlal ettiğini içermelidir. Örneğin, suistimal suçu başka bir çalışana yönelik kötü niyetli bir dil içeriyorsa, suistimalin gerçekleştiği tarihi veya tarihleri, çalışanın kullandığı dili, suistimalin koşullarını ve suistimalin kurban üzerindeki etkisini yazmalısınız. Ayrıca, kötüye kullanımın ihlal ettiği politikayı da dahil edersiniz.

İyileştirme Eylem Planının Detaylandırılması

Ayrıca, hatalı davranışın tekrarlanmamasını sağlamak için aldığınız suistimal ve eylem planıyla ilgili olarak çalışanla konuştuğunuz tarih ve saati de eklemelisiniz. Önceki örneği kullanarak, çalışanın kötüye kullanımın mağduru ile düzeltilmesi için atması gereken özel adımları detaylandırır, ayrıca kötü niyetli çalışanın beklenen standartlarını belirtirsiniz. Ayrıca, çalışanın denetimli serbest bırakılmış olup olmadığını, yazılı veya sözlü bir uyarı verilip verilmediğini ve davranışın gelecekte hoş görülemeyeceğinin farkında olmalısınız.

Gelecekteki Hatalı Davranışların Sonuçları Detay

Bir sahtekârlık yazısının en önemli bölümlerinden biri, çalışanın olumsuz davranışı tekrar etmesi durumunda sonuçları sıralamasıdır. Her bir etkin örnek rapor bildirme suistimali, çalışanın gelecekte başka bir iş arkadaşına sözlü olarak suistimal etmesi durumunda gerçekleştireceğiniz adımları içermelidir. Sonuçlar, işten askıya alma, bir aldatma veya aşırı durumlarda fesih içerebilir. Aslında, çalışanın davranışları gelişmezse, tam olarak ne olacağını ayrıntılarıyla bildirmeyen bir yanlış davranış bildiren herhangi bir örnek mektuba dikkat etmemelisiniz. İşinizde düzeni geri yüklemek için sert önlemler almanız gerekiyorsa, bu size bir miktar garanti verir.

Çalışanın Yanıt veya Temyiz Hakkı Bilgisini Detaylandırın

Eğer hatalı davranışı bildiren örnek bir mektup için İnternete göz atarsanız, genellikle çalışanın suçlamaya cevap verme hakkını ve çalışanın suistimal tespitine itiraz etme veya itiraz etme hakkını ayrıntılandıran bir bölüm göreceksiniz. Tipik olarak, bu raporun sonuna eklenmiştir ve çalışanın bulguyu nasıl temyiz edebileceği, araştırmanın temyiz süresi, temyiz başvurusunun nasıl yapılması gerektiği ve çalışanın suistimalle ilgili yaptığı herhangi bir yorum hakkında bilgi içerir. . Raporun bu son bölümü, çalışanın sizin belirlediğiniz iyileştirme planını kabul edip etmediğini de belirtmelidir.