Üretim Raporlamasında Microsoft Excel Nasıl Kullanılır

Microsoft Excel, küçük işletmelerin üretim verileri dahil olmak üzere bilgileri projelendirmesini, izlemesini ve incelemesini sağlayan basit ancak güçlü bir elektronik tablo yazılım programıdır. Excel, gereksinimlerinize özgü bilgileri izlemek için özel raporlar oluşturmanıza olanak sağlar. Excel ile, metin ve sayıları yazabilir, ardından üretim sürecinizi planlamanıza veya ayarlamanıza yardımcı olacak çeşitli bilgiler sağlamak için sütun ekleyen, çıkartan, çarparak ya da bölen formüller ekleyebilirsiniz.

Excel

Microsoft Excel, Microsoft Office ürün grubunun bir parçasıdır ve sabit sürücünüze önceden yüklenmiş olabilir. PowerPoint veya Microsoft Word sözcük işleme kullanıyorsanız, bilgisayarınızda Excel olması muhtemeldir. Uygulamalar klasörünüzü kontrol edin veya program için bilgisayarınızı arayın. Üretim raporlarınızı oluştururken aklınıza gelebilecek tüm soruları yanıtlamak için bir öğretici ve yardım işleviyle birlikte gelir.

Verilerinizi Seçin

Excel e-tablonuza hangi verileri dahil etmek istediğinizi belirleyin. Üretim zamanları, birim başına maliyetler, vardiya üretkenliği, projeksiyon değişiklikleri veya bunların herhangi bir kombinasyonu ile ilgili raporlar oluşturmak isteyebilirsiniz. Örneğin, maliyet başına birim ile farklı vardiyaların üretkenliğini karşılaştırmak isteyebilirsiniz. Ham sayıları, ortalamaları, projeksiyonları veya bunların bir kombinasyonunu bilmek isteyip istemediğinize karar verin.

E-tablonuzu başlatın

E-tablonuz için kategorileri, sayfanın üst kısmında veya sol tarafta çalışın. Örneğin, sayfanın sol tarafında, kullanılan malzemeler, çalışan sayısı, vardiya, duruş süresi, tamir maliyetleri, elektrik kullanımı ve üretilen birimler gibi bilgileri sağlayacağınız kategorileri girin. Sayfanın üst kısmında, izlemek istediğiniz bilgilere bağlı olarak saat, gün, ay, çeyrek veya vardiya olarak sütunlar oluşturun. Bu, her gün veya vardiyada kaç birim üretildiğini, aylık veya çeyrek elektrik kullanımınızın ne kadar olduğunu veya aylık veya yıllık kaç birim ürettiğinizi görmenizi sağlar.

Veri Sütunları Oluştur

Kategorilerinize ve size gösterdikleri saatlik veya aylık sayılara ek olarak, diğer toplamları, ortalamaları ve projeksiyonları bilmek isteyeceksiniz. Yıllık toplamlar için, sayı satırlarınızın sonunda bir "Yıllık Toplam" sütunu oluşturun. Örneğin, kategorilerinizi sayfanın sol tarafında sıraladıysanız ve aylara göre sayıları izliyorsanız, "Yıllık Toplam" sütununuzu "Aralık" sütununuzun sağına koyun. İlk satırınız satır 3 ise ve "Üretilen Birimler" denir ve "Ocak" B sütununda başlarsa, bu satırın sonu M3 alanı olacaktır. N3 alanı olacak "Yıllık Toplam" alanınıza = toplamı (b3: m3) girin. Bu size yıl için üretilen toplam birim sayısını verecektir. Ortalama aylık sayıyı belirlemek için, "Aylık Ortalama" adlı "Yıllık Toplam" sütununun sağında bir sütun oluşturun. = O3 alanına = toplamı (n3 / 12) yerleştirin. Bu, "Yıllık Toplam" numaranızı 12'ye böler ve ortalama aylık numaranızı verir.

Koşu Ortalamaları ve Projeksiyonları Yaratın

Saatlik, haftalık veya aylık ortalamaları gerçek zamanlı olarak izlemek için bir "Koşu Ortalaması" sütunu oluşturun. Aylık takip için bu numarayı oluşturmak için, "Yıllık Toplam" sütununuzu her ay geçen ay sayısına bölün. Örneğin, ortalama olarak üç ay sonra ne kadar birim ürettiğinizi görmek için, P3 alanındaki "Koşu Ortalaması" sütununuzun altına yerleştirin = toplamı (n3 / 3). Bu, üç ay sonra üretilen toplam birim sayısını üçe böler. Her ay bu numarayı güncelleyin. Yıllık ortalama aylık üretiminizi yansıtmak için "Aylık Aylık" sütununu oluşturun. "Koşu Ortalaması" sütununuzu 12 ile çarpın. Yer = toplamı (p3 * 12) Q3 alanına yerleştirin. Bu formülleri e-tablonuzun uzunluğunda kullanın ve her alandaki sayıları satır numarasına uyacak şekilde değiştirin.

Sonuçları İzleme

Verilerinizi takip ettiğiniz her vardiyadan, haftadan veya aydan sonra alanlarınıza girin. Her zaman güncellemesinden sonra çalışan ortalamalar ve projeksiyonlar sütunlarınızdaki zaman dilimini güncelleyin. Bu rakamları yılın başındaki tahminlerinizle eşleştirin ve hedeflerinize ulaşmak için gerekli olduğuna inandığınıza bağlı olarak ya başlangıç ​​projeksiyonlarınızı ya da üretim sürecinizi ayarlayın.