LLC Toplantısı Nasıl Yapılır?

Devlet yasaları, üye toplantıları yapmak için sınırlı sayıda şirket veya LLC şirketi gerektirmez. Toplantı yapma zorunluluğu, katılım zorunluluğu için LLC'nin kuruluş belgelerine - kuruluş sözleşmesine veya işletme sözleşmesine - dahil edilmelidir. Düzenli olarak yapılan toplantılar, LLC'nin temettü dağıtmak, seçim yapmak ve üyelerin oy kullanmasını gerektiren diğer eylemler gibi önemli faaliyetleri belgelemesine izin verir. Bir LLC toplantısı, tüm profesyonel iş toplantıları gibi, etkinliğin organizasyonel kontrolünü korurken tam üye katılımına izin veren kuralları takip etmelidir.

1.

Toplantı üyelerini bilgilendiren tüm üyelere yazılı bir bildirim gönderin ve LLC'nin işletme sözleşmesine uygun olarak gündeminin bir kopyasını ekleyin. Örneğin, bir LLC'nin işletme sözleşmesi, yazılı bildirimin toplantı tarihinden en az 10 gün önce ve toplantı tarihinden en fazla 60 gün önce gönderilmesi gerektiğini belirtebilir.

2.

Yazılı toplantıya, toplantının saati, yeri ve yeri ile dikkat edilmesi gereken işleri dahil edin. Ayrıca oylama gerçekleşirse üyelere haber verin. Gündem organizasyonunu kolaylaştırmak için LLC'niz, toplantılarda tartışılan işle ilgili çalışma sözleşmesi kısıtlamalarına dahil etmek isteyebilir ve belirli toplantılar için tartışmayı yalnızca toplantı bildirimindeki maddelerle sınırlandırmak isteyebilir.

3.

Toplantı tutanağını LLC'ye kayıt altına almak ve faaliyet sözleşmenizin gerektirmesi halinde üyelere dağıtmak üzere toplantılara katılmak için dakikalar ayırıp bir üye atayın. Tutanaklar, isim ve mülkiyet yüzdeleri de dahil olmak üzere üye oylarının detaylarını içermelidir.

4.

Toplantı sırasında hükümleri doğrulamak için LLC'nin işletme sözleşmesinin bir kopyasını elinizde bulundurun. Toplantıya geldikleri sırada katılımcılara LLC'nin oy hakkı ve kurallarının kopyalarını içermesi gereken nihai toplantı gündeminin kopyalarını dağıtın.

5.

İlerlemeden önceki dakikalarda kaydedilecek saat ve tarihi sipariş etmek ve duyurmak için toplantıyı arayın. Son toplantı tutanağını okuyun ve düzeltmeleri kabul etmek ve resmi tutanakları kabul etmek için anlaşma çağrısı yapın. Tutanakların kabulü genellikle hareketle gerçekleştirilir ve bir el gösterisi ile sekonder edilir.

6.

Toplantıyı üyelerin kabul edebileceği düzen kurallarına uygun olarak yapın ve tüm gündem maddelerinin dikkate alınması ve harekete geçilmesi için toplantı gündemini yakından takip edin. Gündem maddeleri arasında eski işletmeler, yeni işletmeler ve üyelerden ve yöneticilerden gelen raporlar bulunabilir. Toplantı lideri üyelerin hareketlerini duymalı ve raporları onaylamak ve gündem maddelerini tamamlamak için oy kullanmalıdır.

7.

Kararlara katılım konusunda zorluklardan kaçınmak için LLC’nizin çalışma sözleşmesinde bulunan oy kullanma kurallarına uyun. Üye oy hakları genellikle sahiplik yüzdesine dayanır.

8.

Toplantıyı ertelemek için bir hareket yaparak sonlandırın ve üyelerden el hareketi ile ikinci hareketi yapmalarını isteyin. Resmi bir "son", resmi işin sona erdiğini açıkça ortaya koyuyor.