Çalışanlarınızın Doğru Zımbalamalarını Sağlama

İşletmenizin bordro hatalarını önlemek için gerekli teknolojiye ve insanlara erişimi var. Saatleri doğru tutmak için gereken süreçlere ve malzemelere yatırım yapmak, saatler boyunca karışıklıktan tasarruf sağlar ve fazla ödemeleri ve personele yapılan ödemeleri önler. Yazılımın ilk yatırımı, personel eğitimi ve doğrulama yöntemleri, çalışanların doğru şekilde yumruk atmalarını ve daha sonra baş ağrıları oluşmamasını sağlayacaktır.

teknoloji

Web tabanlı zaman saati uygulamaları, mobil çalışanların saatli ve saatli çalışmasını kolaylaştırır. Xora gibi yazılımlar, çalışma günlerinde ve çalışma günlerinde zımbalandıkları zaman çalışanın bulunduğu yere taşınır. Bir an önce bildirilmesi gereken bir mobil satış veya onarım kuvveti için, bu, çalışanın bir görüşmeye en yakın olduğu durumda sıfırlama avantajına sahiptir. Herhangi bir yanlış saat girişi, geleneksel bir kağıt zaman çizelgesi sisteminde, ödeme süresinin sonunda hemen hemen hemen açıktır. Masaüstü uygulaması yaTimer, işyeri bilgisayarlarında sürekli olarak görülebilen bir bilgisayar masaüstü uygulamasıdır ve çalışanlara zamanı verimli kullanmalarını hatırlatır.

Eğitim

Çalışanlarınızın doğru şekilde yumruk atmasını sağlamanın bir yolu da onları eğitmeleridir. Genel çalışan oryantasyonunun bir parçası olarak, personel zaman saati sistemine dahil edilir ve birkaç kuru çalışma yapar. Sistemdeki uygulama, o eylem sisteme kaydedilmemişse, girip çıktıklarını düşünen bir çalışanı içeren hataları önler. Bu, çalışanlar için hiçbir zamanın veya ek saatlerin kaydedilmemesine neden olabilir.

Süpervizör Sorumluluğu

Büyük kuruluşlarda, üst düzey personel, çalışanlara zaman kaydı yapmakla görevlendirilir. Sorumluluğu bireysel çalışanların elinden almak ve deneyimli ve güvenilir bir amirin eline vermek hata durumlarını azaltabilir. Tüm saatleri iki kez kontrol etmek için kıdemli personeli kullanmak başka bir seçenektir; zaman saati yazılım tabanlıysa ve çalışanlar her vardiyada oturum açmalı ve oturumu kapatmalıysa, yerinde denetçinin doğruluğunu doğruladığı yerleşik bir sistem bordro saatlerini kontrol altında tutabilir.

Erişilebilir Talimatlar

En çalışkan çalışanlar bile zaman takip sisteminin nasıl kullanılacağını unutabilir, özellikle de yalnızca geçici bir vardiya için gelen geçici çalışanlar veya çalışanlar varsa. Zımbalamak için kullanılan cihazın yakınında hile içeren bir talimat sayfası olması, saatlerini doğru bir şekilde kaydetmelerine yardımcı olabilir. Çalışanların iş için rapor vermeden önce ya da kopya kağıdı kaybolduğunda gerekli adımları incelemelerini sağlayan çevrimiçi referans malzemeleri, çalışanların doğru şekilde yumruk atmaları için gereken araçlara sahip olmalarını sağlamanın başka bir yoludur.