Bir İşçinin Yukarı Görevleri Yönetmesine Nasıl Gidilir?

İşyerinde iletişim çok önemlidir. İşletmenin etkin bir şekilde çalışmasını kolaylaştırır ve ayrıca olası sorunları da önleyebilir. Ayrıca, iyi iletişim kurabilen çalışanların motive olmaları ve üretken olmaları daha muhtemeldir. Çalışanlarınızın iletişim şeklini geliştirmenin anahtarı, bilgi alışverişi için forumlar sağlamak ve beklentileri net bir şekilde belirlemektir.

1.

İlerlemenin nasıl iletileceğine ilişkin beklentilerinizi belirten bir yazılı kılavuz sağlayın. Çalışanınızın sizi ne sıklıkla ve hangi yöntemle güncellemesi gerektiğine dikkat edin.

2.

Komuta zincirinde iyi iletişimin önemini açıklar. Bazen bir çalışan karar vermenin ne kadar ilerlemesine bağlı olduğunun farkında olmayabilir. İletişim kurmanın neden önemli olduğu konusunda netse, bunun gerçekleşmesi için daha fazla motive olabilir.

3.

Düzenli bir yüz yüze ilerleme toplantısı ayarlayın. Bunun sıklığı, yürütülen projenin niteliğine bağlı olacaktır, ancak genellikle haftalık toplantılar iyi sonuç verir. Çalışanınıza tam olarak bu toplantıda hangi bilgilerin güncellenmesini beklediğinizi açıklayın. Bu toplantılar kısa ve net olmalıdır, böylece çalışanınız onları etkin bir zaman kullanımı olarak görür.

4.

Açık kapı politikasını sürdürmek ve ilan etmek. Çalışanınız, problem çözme veya beyin fırtınası yapmak ya da yeni fikirleri değerlendirmek için istediğiniz zaman size gelebileceğini hissetmelidir. Açıkça bunu memnuniyetle karşıladığını söyle.

5.

Teknolojisini kullanın. Yüz yüze kontrol etmek önemlidir, ancak teknolojiyi kullanmak, bilgi akışını kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Ekipteki herkesin belirli bir projede neler olup bittiğinden haberdar olmasını sağlamak için e-posta, IM, çevrimiçi takvimler veya Web sayfası güncellemelerini nasıl kullanacağınızı çalışanınızla görüşün. Hangi yöntemi seçerseniz seçin erişimin kolay olduğundan ve çalışanınızın iş yüküne aşırı bir şey eklemediğinden emin olun.