Vergi Fişi Mektuplarını Biçimlendirme

İşletmeniz, nakit veya kullanılmış mallar gibi bağışları kabul ederse, vermek için makbuz mektuplarına ihtiyacınız vardır. Bu mektuplar genellikle bağış yapan kişi tarafından vergi amaçlı kullanılır. Vergi makbuzu mektupları şahsen verilebilir veya postalanabilir. Mektuplar, bireye bağışın alındığını bildirir ve maddenin vergi amaçlı olarak değerini listeler. İç Gelir Servisi belirli bir form mektubu gerektirmese de, mektupta belirli bilgilerin yer alması gerekir.

1.

Kuruluşunuz varsa, şirket antetini gönderin. Aksi halde, kelime işlem yazılımınızda yarattığınız vergi makbuzu mektubunda şirketinizin adını ve şirket iletişim bilgilerini girin. İletişim bilgileri en azından şirket adresini ve telefon numarasını içermelidir. Antetli kağıt yoksa, şirket bilgilerini belge başlığına girin.

2.

Bağış tarihini mektuba yazın. IRS tarafından belirli bir format gerekmediğinden, tarihi istediğiniz harfin herhangi bir yerine, örneğin mektubun üst köşesi veya altı gibi ekleyebilirsiniz. Mektubu hemen kullanmayacaksanız, tarih yazmak için bir boşluk bile bırakabilirsiniz.

3.

Bağışlanan öğeyi tanımlayın. Vergi açısından, IRS vergi makbuzu mektubunda bağışlananın açıklamasını gerektirir. Nakit bağış yapılırsa, miktar kurum tarafından listelenmelidir. Mallar için, maddeleri listeleyebilir veya bağış yapan kişi tarafından doldurulacak boş bir alan bırakabilirsiniz. IRS, kuruluşun bağışlanan malların açıklamasını listelemesini gerektirmez, çünkü bağış yapan kişinin sorumluluğundadır.

4.

Mektup bağışlanan mallar için ise, birkaç satır oluşturun veya bağış yapan kişi tarafından yazılacak değer için boş bir alan bırakın. IRS, bağışlanan malların adil piyasa değerini belirlemek için bir kuruluş gerektirmez.

Gerekenler

• Kelime işleme yazılımı
• Yazıcı