5 Yıllık Stratejik Bir Planı Nasıl Yazabilirim?

Bir işletme sahibi olarak, işinizi yürütmenize yardımcı olacak iyi düşünülmüş bir iş planına ihtiyacınız vardır. Böyle bir plan olmadan, etrafta koşma riskini, sonuç üretme konusunda çok az ilgisi olan şekillerde yaşarsınız. Meşgul olduğunuzu ancak üretken olmadığınızı gösteren "tekerleklerinizi döndürmeyi" başarabilirsiniz. Beş yıllık bir stratejik plan şu anda nerede olduğunuzu ve beş yıllık bir süre içinde hedeflerinize nasıl ulaşmayı planladığınızı açıklar. Planınızı yazarken, hedeflerinize özel alt başlıklar ekleyin.

Yönetici Özeti

İlk önce bir yönetici özeti ile başlayın. Bu anahtardır çünkü yönetici özeti, planın diğer bölümlerinde açıklanan anahtar kavramları kapsüllemesi (veya özetlemesi) gerekir. Yönetici özeti, genellikle diğer bölümleri tamamladıktan sonra yazılır, ancak stratejik planınızın en üstünde yer alır. Bu, özetinize dahil edeceğiniz diğer bölümlerden kilit noktaları çıkarmanızı sağlar. Yönetici özeti, okuyucuya stratejik planın ne içerdiğiyle ilgili genel bir bakış sunar. Yönetici özetinde tartışılan konular, stratejik planınızın bölümlerinde daha ayrıntılı olarak ele alınmıştır.

Görev İfadeleri ve Vizyon İfadeleri

Misyon ifadesi, bir işletmenin genel hedefinin kısa bir özetidir ve işletmenin ne elde etmeyi umduğunu belirtir. Görev bildirimi çok uzun olmasa da, şirketinizin ne hakkında olduğunu ve şirketinizin neden var olduğunu açıkça belirtmesini sağlamak için zaman ayırın. Örneğin, Investopedia'nın Ocak 2018 tarihli bir makalesine göre, Apple'ın misyonu şöyle: "Apple, Mac, dünyanın en iyi kişisel bilgisayarları ve OS X, iLife, iWork ve profesyonel yazılımlar tasarlar. Apple dijital müziği yönetiyor iPod'ları ve iTunes çevrimiçi mağazasıyla devrim yaratan Apple, devrim yaratan iPhone ve App Store ile cep telefonunu yeniden keşfetti ve mobil medya ve bilgisayar cihazlarının geleceğini iPad ile tanımladı. "

Bir vizyon ifadesi, şirketin gelecekte nerede olmak istediğini tanımlar. Örnek olarak beş yıllık bir stratejik plan kullanarak, vizyon şirketin beş yıl içindeki başarısını tanımlar. Bir muhasebecinin ofisine ilişkin vizyon beyanına bir örnek olabilir: " Metro alanındaki tıp uzmanları için bir numaralı muhasebe kaynağı olmak."

SWOT analizi

SWOT, Güçlü, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler anlamına gelen bir kısaltmadır . Şirketinizin ve kilit ekip liderlerinin yapabilecekleri ve geliştirmeleri gerekenler konusunda dürüst bir değerlendirme yapın. Piyasadaki fırsatları araştırın ve hedefinize ulaşmanızı engelleyebilecek tehditleri inceleyin. Bir SWOT analizi, bir işletme sahibinin stratejik eylemlerde bulunabileceği alanları belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, zayıflığının örgütsel becerilerde olduğunu belirleyen bir işletme sahibi, bu alanda güçlü olan birini işe almalı ve bu sayede zayıflığı olumsuz etkilemelidir.

Stratejik hedefler

Stratejik hedefler, bir şeyi başarmanın özel yollarına bakar. Örneğin, uygulanabilir potansiyelleri iyileştirmek isteyen bir şirket çevrimiçi reklam hunileri, ağ oluşturma etkinlikleri veya tavsiye programları için hedefler belirleyebilir. Hedefleri ve her bir potansiyel çözümün hedeflere nasıl ulaşabileceğini tam olarak gözden geçirmek önemlidir. Ağ oluşturma, reklam dönüşüm hunilerine kıyasla daha yüksek kapanma oranlarına sahip daha az müşteri adayı sağlıyorsa, işletme sahiplerinin verileri değerlendirmesi ve başarıya doğru bir sonraki adımı belirlemesi gerekir.

Bir strateji birden fazla stratejik eylem, çeşitli bütçeler ve personel kaynakları tahsisatı içerebilir. Beş yıldaki stratejik hedefler, bir dizi daha küçük hedef ve eylem planı içerir. Beş yıllık hedefle başlayın ve bir yıllık hedefler gibi kısa zaman dilimlerinde ulaşılabilir hedefler oluşturmak için geriye doğru çalışın.

Başarı ölçün

İşletme sahiplerinin başarısını ölçmeleri ve hedefleri incelemeleri ve temel performans göstergelerini (KPI) oluşturmaları gerekir. Hedefler daha küçük başarılara ve eylem planlarına bölündüğü gibi, KPI'ların sonuçtan başlaması ve geriye doğru çalışması gerekir.

Örneğin, sosyal medya reklamları için bir KPI belirli bir zaman diliminde ne kadar harcandığını değerlendirebilir. Bir KPI ayrıca, çevrimiçi reklamın açıklık oranının, en yüksek satış dönüşüm oranıyla karşılaştırıldığını da dikkate alır. Açılan ancak dönüştürmeyen bir reklam, reklamda bir sorun olduğunu gösteriyor. Bir platformda dönüşen, ancak diğerinde olmayan bir reklam, demografinin diğerinde değil, bir platforma daha iyi hedeflendiğini gösterir. İşletme sahipleri, başarılı stratejilerini büyütmek ve beş yıl boyunca en kârlı stratejilere doğru daha fazla kaynak koymak için KPI verilerini kullanmalıdır.