Ev Envanterinde Vs. Şirket Dışında Envanter Yapma

Hem mağazacılıkta hem de imalatta, bir şirketin yıllık stok sayımı, doğru finansal raporlama için çok önemlidir. Bu nedenle, küçük işletme sahipleri sayımı gerçekleştirmek veya şirket içinde sayım işlemlerini sürdürmek için bir dış firma kiralayabilir. Her iki yaklaşımın da artıları ve eksileri var ve seçeneklerin anlaşılması şirketiniz için en iyi yaklaşımı belirlemenize yardımcı olabilir.

Maliyet

Birçok küçük işletme sahibi için envanter sayımını yapmak üzere bir dış şirketi işe almak maliyet engelleyicidir. Dış sayım yapan şirketler pahalı olabilir ve daha ucuz olan şirketler bir sebepten dolayı genellikle daha ucuzdur. Ancak, bir dış ekibin şirketiniz için uygun olduğunu belirlerseniz, envanter sayınızı yoğun olmayan bir zamanda planlayarak maliyetleri azaltabilirsiniz. Envanter sayımı için en yoğun zaman takvim yılının sonudur ve 31 Aralık'a ne kadar yaklaşırsanız, talep de o kadar yüksek olur. Şirketiniz bir dış satıcıyla daha erken bir tarihte yıllık bir sayı gerçekleştirebilir ve daha sonra şirket içindeki yıl sonu tarihinde daha az sayıda daha pahalı olan ürünleri tamamlayabilirse, paradan tasarruf edebilirsiniz.

Kontrol ve Güvenilirlik

Envanter sayınızı kurum içinde tutmanın faydalarından biri, sayımı yapan çalışanlar üzerindeki kontrolünüzdür. Çalışanlarınız kat sayıyorsa, sayım devam ederken koçluk ve geri bildirim sağlayabilirsiniz. Dışarıdan bir satıcı kullanıyorsanız, herhangi bir endişeyle doğrudan satıcının çalışanlarına gitmeyi rahat hissetmeyebilirsiniz. Ek olarak, envanterinizi saymak için planlanan işçilerin güvenilirliği, geçmişleri veya yetenekleri veya detaylara dikkatleri üzerinde kontrol sahibi olmayacaksınız. Güvenilir bir ekip sunmak dış şirketin çıkarlarına ilgi duysa da, taradığınız ve kiraladığınız çalışanların envanter sayımı yapan çalışanlar olduğunu bilerek daha rahat hissedebilirsiniz.

Sayım Kapsamı

Bazı küçük işletme sahiplerinin envanter sayısının kapsamı nedeniyle dış envanter sayım ekibi işe almaktan başka seçenekleri yoktur. Şirket içi dağıtım merkezlerine sahip satıcılar, satıcılar ve şirketler genellikle o kadar fazla envantere sahiptir ki, envanterin makul bir sürede sayılmasına yetecek kadar çalışanı yoktur. Bu durumda, işletme sahipleri çalışanlarını dış satıcının çalışanları ile harmanlayabilir. Bunun birkaç faydası var. Birincisi, hem dıştaki işçilerin hem de çalışanların, diğer taraftaki işçilerin onları izlediğini bildiklerinde daha fazla sorumlu olmaları muhtemeldir. İkincisi, iki grubun harmanlanması, işçi sayısının tamamını tamamlamak için yeterince dışarıdaki işçi istihdam etmekten daha ucuz olabilir. Mevcut çalışanlar, satıcı işçilerin ortaya çıktıkları her soruya cevap verebilir ve sayımı daha verimli hale getirir.

Aşinalık

Envanter sayımını şirket içinde muhafaza etmenin faydalarından biri, kendi çalışanlarınızın ürünlerinizi dışarıdaki tezgahlardan daha fazla tanımalarıdır. Bazı şirketler için bu aşinalık anahtardır. Örneğin, bir bilgisayar parçası satıcısıysanız, ürünleriniz eğitimsiz bir gözle birbirine benzeyebilir. Bununla birlikte, bu ürünlerin maliyeti önemli ölçüde farklı olabilir. İdeal olarak envanterinizin bu tür hatalardan kaçınmak için düzenlenmesi gerekirken, şirket içi sayaçlar ürünler arasında fark edilmesi zor farkları belirlemede daha iyi olabilir.