Proje Denetimi Yapma Yönergeleri

Bir proje, bir örgütün rutin işlemleri dışındaki faaliyetlere odaklanır ve karmaşıklık, boyut ve kapsam bakımından önemli ölçüde değişebilir. Proje denetim rehberlerini geliştirirken, projenin muhasebe kayıtları ve raporları bir çeşit puan kartı sağlayacaktır. Maliyet, zaman ve kalite standartlarını içeren yazılı bir proje planının varlığı, etkin bir proje denetim kontrol listesi geliştirmek için temel teşkil edecektir.

Anahtar Belgeler

Bir proje denetiminde yer alan ilk süreç, kilit veri ve bilgileri toplamaktır. Bir proje sırasında bir dizi rapor ve belge hazırlanmaktadır. Buna bir proje planı, ilerleme raporları, kontrol noktası çizelgeleri ve toplantı ve geri bildirim oturumlarından gelen notlar dahildir. Dönüm noktası performans çizelgelerinin değerlendirilmesi ayrıca bir proje denetçisine, projenin zamanlamasında ve bunun nedeninde bir gecikme yaşanabileceğini belirleme konusunda yardımcı olacaktır.

Zaman Çizelgeleri

Bir zaman yönetimi değerlendirmesi, proje denetiminin önemli bir parçasıdır. Proje hedefleri ve hedefleri zamana bağlı olmalıdır. Proje hedeflerine ulaşmak için gerekli iş birimlerini ve özel görevleri detaylandıran iş dökümü yapı belgelerini inceleyin. Kritik yol yöntemi ve program değerlendirme ve gözden geçirme tekniği, çizelge ve rapor üreten zamanlama metodolojilerine birkaç örnektir. Grafiklerden gelen zaman çizelgesi tahminlerini gerçek proje ekibinin performanslarıyla karşılaştırın.

Proje Bütçeleri

Bütçenin basit bir varyans analizi ile sayıları takip edin. Bir varyans analizi, bir bütçenin fiili proje giderine göre finansal tahminlerini karşılaştırır. Bütçe ile gerçek maliyetler arasındaki fark sıfır olabilir, bu da proje ekibinin bütçe dahilinde kaldığı anlamına gelir. Olumlu bir değişiklik, proje maliyetlerinin bütçenin üzerinden geçtiğini gösterir. Olumsuz bir varyans, projenin bütçe kapsamında olduğu anlamına gelir. Bir proje bütçesindeki negatif değişkenleri değerlendirirken, öngörülen sunumlardaki eksiklikler ile ilişkili olmadığından emin olun. Ayrıca, istatistiksel raporlamada, bir önemlilik değerlendirmesi bir varyansın önemli olup olmadığını belirler.

Kalite Kontrolleri

Kalite önlemleri bir proje süresince sürekli bir dizi olarak yürütülmelidir. Bir denetimde, proje için başlangıçta oluşturulan kalite standartlarını gözden geçirin. Proje sonrası değerlendirmeler, belirli proje türüne ve karmaşıklık seviyesine bağlı olacaktır. Örneğin, proje doğrudan son kullanıcılara hizmet sağlamakla ilgiliyse, anketler gibi hizmetler hakkındaki görüşlerini toplamak için nicel ve nitel değerlendirme teknikleri kullanılabilir.