İşlevsel Gereksinimler Vs. İş gereksinimleri

Gereksinimler herhangi bir iş projesinin kilit bir bileşenidir. Bir proje ekibine, yapacakları işin amaçlarını ve kapsamını tanımlamasına yardımcı olurlar ve projenin başarısını ölçmek için objektif yollar sunarlar. Bir projenin işlevsel gereksinimleri, projenin iş gereksinimleri belirlendikten sonra tanımlanır ve geliştirilir.

İş gereksinimleri

Bir proje için iş gereksinimleri, üst düzey bir hedefe ulaşmak için yerine getirilmesi gereken bir dizi ihtiyaçtır. Örneğin, bir şirketin hedefi otomatik bir bordro işlemine geçerek el ile bordro sürecini yükseltmekse, proje için işletme gereklilikleri "hataları azaltan ve çalışanların ücretlerini hesaplayarak verimliliği artıran bilgisayarlı bir sistem uygulamak" olarak tanımlanabilir. gerekli kesintileri yapmak ve çalışana borcu olan tutarı ödemek. " Açık iş gereksinimleri, bir projenin sonucunun paydaşların ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamaya yardımcı olur.

İşlevsel gereksinimler

İşlevsel gereksinimler, bir projenin sonucunun belirtilen iş gereksinimlerini karşılamak için nasıl çalışacağını açıklayan ayrıntılı bir dökümdür. Örneğin, bir şirketin iş gereksinimi, bordro sistemini otomatikleştirmekse, işlevsel gereksinimler sistemin kaç çalışana ev sahipliği yapması gerektiği gibi sorunları çözecektir; saatlik, maaşlı veya her ikisi de; ödeme süresi nedir; Federal hükümlere ve benzerlerine ek olarak hangi devletlerin vergi stopajı düzenlemelerine uyulması gerektiğini. İşlevsel gereksinimler genellikle her kullanıcının yeni sistemde gerçekleştireceği adımların bir listesini içerir. Bordro sistemi için, saatlik bir çalışan, maaşlı bir çalışan ve bir bordro uzmanı için böyle bir liste oluşturulacaktır.

Benzerlikler ve farklılıklar

İş ve fonksiyonel gereksinimler bir projenin ayrılmaz bir parçasıdır. Her ikisi de tek bir projeyle ilgilidir ve her ikisi de ortak bir hedefi içerir, ancak işlevsel gereksinimler işletme gereksinimlerinden çok daha belirgindir. İş gereksinimleri, hedefin neden gerçekleştirilmeye değer olduğunu ve projenin “gelecekteki durumu” nu nasıl etkilediğini açıklar. İşlevsel gereksinimler, hedefin nasıl gerçekleştirileceğini dakika detaylarıyla belirtir. Bir proje ekibi, geliştirdiği fonksiyonel gereksinimleri periyodik olarak gözden geçirir ve projenin devam etmesini sağlamak için bunları iş gereklilikleriyle karşılaştırır.

Diğer gereklilikler

İş ve fonksiyonel gereksinimlere ek olarak, birçok proje teknik ve geçiş gereksinimlerini karşılayan ek gereksinimleri içerir. Teknik şartlar, bir kuruluşun uygulama sırasında ve sonrasında projenin sonucunu desteklemek için ne yapması gerektiğini belirler. Örneğin, otomatik bir bordro sistemiyle, teknisyenlerin sistemin sorunsuz çalışmasını sağlamak için periyodik yazılım güncellemeleri ve yamalar uygulamaları gerekebilir. Benzer şekilde, bir proje ekibinin çalışanların yeni bir sistem kullanması için eğitilmesi ve geçiş döneminde teknik destek sağlanması gibi geçiş gereksinimlerini de karşılaması gerekir.