Personel Politikalarına Örnekler

Küçük bir işletme sahibinin, personel politikalarını tanımlamak ve oluşturmak için zaman harcaması gerekir. Bu politikalar, çalışanları işe almak, çalışanların sorumluluklarını yönetmek için temel oluşturur ve aynı zamanda başkaldırı veya ayrımcılık gibi istihdam sorunları ile başa çıkmak için bir protokol sağlar. Bir firmanın personel politikalarını tutarlı bir şekilde uygulamaksızın, işverenler kendilerini çalışan davalarına açık bırakırlar. İşverenlerin herhangi bir kuruluşa uyacak şekilde özelleştirebileceği ortak personel politikaları örnekleri vardır.

İşe Alma ve Yerleştirme Politikaları

İşverenlerin, yeni çalışanlarla nasıl görüşüleceğini ve şirkete dahil edileceğini tanımlayan politikalara ihtiyaçları vardır. Personel politikaları, yeni personel alımı ile başlar. İşverenler standart bir görüşme yöntemine sahip olmalıdır - yani getirilen her adayın aynı görüşme sorularına tabi olması gerekir. İşe alım uygulamalarının standartlaştırılmasında, eğer herhangi bir test yaptırırsa, herkese aynı test yapılmalıdır. Başka bir deyişle, işverenler bir şeyi ne zaman yapacağını seçemez ve seçemez.

İşe alındıktan sonra, vergi bilgileri gibi ilgili dosya bilgilerinin toplanmasından yeni çalışanların iş görevleri veya şirket kültürü hakkında eğitilmelerine kadar her şey için tutarlı bir insan kaynakları yaklaşımı kullanılmalıdır. Bütünleşik bir personel politikasına örnek olarak, tüm yeni çalışanların çeşitlilik eğitimine girmeleri istenmektedir. Bazı endüstriler bilgi güvenliği eğitimi gerektirebilir.

Çalışma Takvimi Bileşenleri

İşverenler çalışan programlarını yönetir. Bir miktar esneklik bulunsa da, genel olarak, personel politikaları şirketin ücretli tatillerini, faydalar için gerekli tam zamanlı saatleri ve faydaların uygunluğunu belirleyen şeyleri belirtir. Örneğin, bir çalışanın bir emeklilik planı veya tatil süresi için uygun hale gelmeden önce bir yıl boyunca çalışması gerekebilir.

Programlama politikaları ayrıca jüri görevi, hastalık izni veya aile hastalıklarıyla ilgilenen şirket protokolünü de tanımlar. Ayrıca gecikme veya mazeretsiz devamsızlık için kurallar ve sonuçlar verir. Örneğin, politika 10 dakikalık gecikmenin bir uyarı oluşturduğunu, 30 gün içinde ikinci bir ihlalin bir deneme süresine başladığını ve aynı dönemde üçüncü bir ihlalin sona ermesiyle sonuçlanabileceğini belirtebilir.

Performans Değerlendirme Politikaları

Eğer bir performans değerlendirme politikası yazılı olarak oluşturulmazsa, bir işverenin bir çalışanı düşük performans nedeniyle işten çıkarmakta zorlanması olabilir. Bir işveren değerlendirme döngülerini tanımlayabilir. Örneğin, işverenler üç aylık değerlendirmeler ve yıllık performans incelemesi talep edebilir. İşveren, çalışanlara hangi performans değerlendirmelerinin dikkate alındığını ve şirketin çalışanları nasıl derecelendirdiğini açıklayan bir değerlendirme listesi vermelidir. Ayrıca, uyarılar, eğitim, askıya alma veya sonlandırma gibi düşük performans için yapılan eylemleri de tanımlar.

Ayrımcılıkla Mücadele Politikaları

Çalışma ortamını aşırı drama, zorbalık veya ayrımcılıktan uzak tutmak, çalışanların işleri hakkında daha iyi hissetmelerini sağlar ve ayrıca verimliliği artırır. Sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak için, ayrımcılık karşıtı personel politikaları oluşturulmalı ve sürdürülmelidir. Politikalar cinsel taciz, yönelim, dini ve siyasi özgürlük ve kültürel kabul konularını ele almalıdır.

İşletme sahiplerinin kabul edilebilir ve neyin kabul edilemez olduğunu belirten personel politikalarına sahip olmalarına rağmen - bu politikaları ihlal etmenin yan etkileri - proaktif bir ayrımcılık karşıtı politika, kapsayıcılığı teşvik etmek için zorunlu bir katılımla birlikte ofiste yıllık bir çeşitlilik günü içerebilir.