Çalışan Planlama ve Zaman Saatler

Zamanlama uyumu bir kuruluşun başarısının önemli bir parçasıdır. Çalışan planlaması ofis verimliliğini, maaş bordrosunu ve bireysel iş yüklerini etkileyebilir. Bağlılığı ve çalışan performansını izleyerek programları etkili bir şekilde yöneten bir şirket, işyeri verimliliğini önemli ölçüde artırabilir. Zaman saatleri, çalışanların uygun zamanlarda çalışmaya ve çalışmaya hazır olmasını sağlamak için şirketlerin etkili bir araç olduğunu.

Zamanlı Uyum

Çalışanların iş istasyonlarında olmaları ve planlanan vardiyalarının başında çalışmaya hazır olmaları beklenir. İşyerinde uygun zaman yönetimi, müşterilere yardımcı olmak ve iş görevlerini yerine getirmek için hazır bulunmayı içerir. Bir işverenin programa uyumu izleyebilmesi için birçok yol vardır. Zaman saati kullanımı, işverenin, molalar, öğle yemekleri ve vardiya başlangıç ​​ve bitiş zamanları bakımından bir çalışanın varış ve ayrılma zamanını doğrulamasını sağlar. İşverenler, çalışanlarını zamanında olmalarından ve vardiyalarına uygun şekilde uymalarından sorumlu tutabilirler.

Yarı Zamanlı ve Tam Zamanlı Zamanlamalar

İşverenler, çalışanlarının işlerinin ihtiyaçlarına göre tam zamanlı çalışanlar ile tam zamanlı çalışanlar arasında uygun bir karışım belirlemelidir. Tam zamanlı çalışanlar normalde haftada toplam 40 saat çalışmakta ve sosyal haklar ve diğer tazminat biçimlerine hak kazanmaktadır. Yarı zamanlı çalışanlar genellikle haftada 36 saatten daha az bir süre çalışmaktadır. Part-time programları genellikle yoğun iş hacimlerinin olduğu dönemlerde rahatlama sağlar. Bir çalışanın tam zamanlı mı yoksa yarı zamanlı bir vardiyada mı çalıştığından bağımsız olarak, işverenler iş gereksinimlerine uygun olmasını sağlamak için programları düzenli aralıklarla ayarlama hakkını saklı tutar.

Mesai

ABD Çalışma Bakanlığı, fazla mesai kanunlarını ödeme ve çalışılan saat sayısı ile ilgili olarak düzenlemektedir. Adil Çalışma Standartları Yasası, bir işverenin, çalışma haftası boyunca 40 saatlik çalışmayı geçen çalışanlara fazla mesai ücreti vermesini gerektirir. Fazla mesai, yönetici gözlemleri, bilgisayar kayıtları veya zaman saatleri aracılığıyla izlenebilir. Zaman saatleri, fazla mesai izlemenin en pratik yöntemidir, çünkü bir çalışanın çalışma saatleri saat tarafından otomatik olarak hesaplanır. Normal programın üstünde ve ötesinde herhangi bir saat, çalışanı fazla mesai ücreti almaya hak kazandırabilir.

Esnek Çalışma Programları

Çalışma programları geleneksel olarak pazartesiden cumaya sabah 9 ile akşam 5 arasındadır. Bu saatler dışındaki hizmetlere duyulan ihtiyaç, şirketlerin işe açık kalma sürelerini artırdı ve bu sayede çalışanların çalışma programlarında daha fazla esneklik sağlandı. Zaman saatleri, işverenlerin esnek zamanlamalar yapan çalışan saatlerini düzenlemelerine yardımcı olur. Esnek programlar, geleneksel programların alternatifidir ve işverenin ihtiyaçlarına bağlı olarak akşamları ve hafta sonlarını içerebilir.

Konaklama Planlaması

Bazen bir çalışanın kişisel veya ailevi yükümlülükleri nedeniyle alternatif bir vardiya çalışması gerekli olabilir. İşverenlerin her zaman programlara uyum sağlamaları gerekmemekle birlikte, çalışanların uygun bir iş / yaşam dengesini korumalarına yardımcı olmak için küçük ayarlamalar yapılması zorunludur. Bununla birlikte, bazı durumlarda, olası bir yükümlülüğü önlemek için bir işverenin bir çalışanın programına taviz vermesi kesinlikle gereklidir. Örneğin, Aile Hekimliği İzin Kanunu, hamilelik gibi tıbbi bir durumun işle ilgili yükümlülüklerini yerine getirme kabiliyetini etkilemesi durumunda çalışanın işini korur. İşverenler düşünceli kalmalı ve mümkün olduğunda hasta bir çalışanın ihtiyaçlarını karşılamalıdır.