Kolay ve Basit Organizasyon İpuçları

Masanızda oturmak, belgelerinizde boğulmakta ve yapışkan notlardan boğuluyormuş gibi hissetmenizi sağlıyorsa veya Gelen Kutunuzdaki tüm okunmamış e-postaları düşünerek endişelenirseniz, çalışma alanınızın kontrolünü geri kazanmanın ve düzenli olmanın zamanı geldi. Bazı masa başı toplama, karmaşıklık yaratan organizasyon teknikleriyle, zahmetli yapılacaklar listelerini geride bırakabilir ve görevlerinizin başında kolayca kalabilirsiniz.

Çalışma alanı makyaj

Çalışma alanınızı kirletme düşüncesi korkutucu görünebilir, ancak düzenli bir ofise sahip olmanız organize olmanıza yardımcı olacaktır. Productivity 501'e göre, organizasyon tavsiyesi sunan bir web sitesi, masanıza makyaj yapma ihtiyacı, ihtiyacınız olmayan şeylerden kurtulmanızla başlar. Masanızı “yalın” tutmak, yalnızca kalemleriniz, dosya klasörleriniz ve ataşlarınız gibi temel bilgileri saklamak anlamına gelir. Daha az karmaşa size daha fazla iş yapabilmeniz için masanızda daha fazla alan sağlayacaktır.

“Marie Claire” deki bir makaleye göre masanızı temizlemenin bir başka pratik yaklaşımı ise kalem, kâğıt, kırtasiye ve zımba gibi ofis malzemeleri için özel yerler tahsis etmektir. Masanızda ataç ve raptiye gibi çeşitli ürünler için yerleşik depolama tepsileri yoksa, bir organizatöre yatırım yapın.

Kazıkları Dosyala

Her sabah ofisinde hiç küçülmeyen kağıt yığınları ile karşılandığınızda hoş bir his olmaz. Çalışmaya çalışırken bu yığınlar sadece sizin yolunuza çıkmaz, aynı zamanda işleri kaybetmeden dolaşmak da zordur. Saldırı planınızı stratejiye alın ve bu yığınları dosyalara dönüştürün. Dosyalama sıkıcı bir görev gibi görünebilir, ancak düzenli kalmak istiyorsanız bu gereklidir. Dosya yönetimi sistemleri, size karşı değil, size karşı çalışmalıdır, bu nedenle tasarladığınız sistemin, kendinizi rahat hissettiğiniz ve ihtiyaçlarınızı karşılayan bir sistem olduğundan emin olun.

Dosyalama sisteminiz kurulduktan sonra, bakımını yaptığınızdan emin olun. Bunu yapmanın iyi bir yolu, dosyalarınızı başka bir güne saklamak yerine, masanıza ulaşır ulaşmaz belgeleri dosyalamaktır.

Yararlı Araçlar

Elektronik takvimler ve yazılım planlama sistemleri gibi araçlar, insanların düzenli kalmasına ve zamanlarını yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Ofisinizde, bu araçlar kullanmanız için uygunsa, kendinize hızlı bir eğitim verin ve kuruluşunuzu geliştirmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin. Bazı insanlar iş günü dışında bile tüm günlerini yönetmelerine yardımcı olmak için PDA'lar gibi kendi kişisel organizasyon cihazlarını satın almayı seçmektedir.

Diğer yararlı ofis araçları, ciltler, kağıt tepsileri, dosya dolapları - yeni açılan belgeler için - ve masanızı sıkıştırmaması gereken sıkışık ciltleyicileri tutmak için kullanabileceğiniz raf üniteleridir.