"İyi Organizasyonel Beceriler" Nedir?

İhtiyacınız olan bir belgeyi bulmak için sonsuz iş kağıdı yığınını aramak zorunda kaldıysanız, organize olmanın değerini bilirsiniz. Zaman kazandırır ve bir işin günden güne ve uzun vadede sorunsuz bir şekilde mırıldanmasına yardımcı olur. "İyi organizasyon becerileri", fiziksel ve zihinsel organizasyon ve zaman yönetimi yeteneklerini kapsar. İyi organizasyon becerileri, bir dizi farklı görevi dengelemesi gereken başarılı işletme sahipleri için önemlidir.

Çalışma Alanının Fiziksel Organizasyonu

Dağınıklık, çalışma alanında dağınıklık söz konusu olduğunda genellikle suçludur. Gereksiz belgeleri temizlemek, belgeleri uygun yerlere dosyalamak ve kullanılmayan malzemeleri tekrar tedarik dolabına koymak için bir noktaya dikkat edin. Fiziksel organizasyonda başarılı olmak için düzenli bir ucube olmak zorunda değilsiniz. Birikmiş karmaşayı gidermek için haftalık bir seans belirlemenin çalışma tarzınıza uyduğunu görebilirsiniz.

Uygun yerlere kağıt, alet, kartvizit, dosya, dergi, gazete ve sarf malzemesi koyma alışkanlığını edinin. Kullanılabilir ömürlerini geçmiş eşyaları atmak veya parçalamak.

Zihinsel Organizasyon ve Yolda Kalmak

Fikrinizi düzenli tutmak, bir iş kurmanın çeşitli taleplerini dengelemek için zor olabilir. Kendinizi takip etmek için projelerinize öncelik verin ve yapılacaklar listesi hazırlayın. Kişisel çalışma tarzınızı anlayın ve güçlü yanlarınızla oynayın. Herkes başarılı bir multi-tasker olmak için kesilmez. Birden fazla görevi dengelemek yerine, bir seferde bir projeyi bitirmeye odaklanarak en iyi şekilde çalışabilirsiniz.

Zaman yönetme yetenekleri

İyi bir organizasyon becerisine sahip olmak, zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmekle ilgilidir. Organize olmak, önemli ticari bilgileri ortaya çıkarmak için kazmanız gereken süreyi azaltır. Zamanınızın nereye gittiğini anlayın.

Örneğin, her beş dakikada bir e-postayı kontrol ederseniz, gelen kutunuzu daha etkili bir şekilde ele almak için günde iki kez bir e-posta programı oluşturmak isteyebilirsiniz. Çalışanlarınıza belirli görevleri devredin, böylece zamanınızı iş gücünüze odaklayabilirsiniz. Randevuları kaçırmamanız ve işinizi toplantılarınız ve diğer yükümlülükleriniz doğrultusunda zamanlamanız için bir takvim düzenleyin.

Büyük resim

Bir işletmede iyi organizasyon becerileri sadece dosyalama ve zamanlama ile ilgili değildir. Aynı zamanda şirketinizin geleceği ve yönü ile de ilgilidir. İş planları sadece yeni başlayanlar için değildir. Şirket büyüdükçe ve geliştikçe, ilk iş planınızı gözden geçirin. Hedefleri belirleyin ve onlara ulaşmak için atmanız gereken adımları ana hatlarıyla belirtin. Bunları çalışanlarınızla paylaşın ve tüm işinizi yolunda tutun.

İşletmenizin Yararları

İyi organizasyon becerileri birçok yoldan başarıya ulaşmanıza yardımcı olabilir. Vakit nakittir. Kuruluş, değerli iş verilerinin kolayca erişilebilir olmasını, odaktaki hedefleri ve çalışanları aynı sayfada tutarak zaman kazandırır. Örgütsel becerileri iyi olan çalışanlar işlerinin taleplerini karşılamada verimlidirler.

Bu doğrudan bir şirketin özü ile ilgilidir. Yoksul örgütlenme, işletme sahibi, çalışanlar ve müşteriler açısından hayal kırıklığına neden olur. İş hedeflerini zamanında yerine getirmeye odaklanan bir ortamı geliştirmek için düzenli bir mağaza, ofis, çalışma alanı, bilgisayar ve zihninizi saklayın.