Janitorial Fatura Nasıl Yazılır?

Bir üniversite şirketi işletiyorsanız, faturalandırma işinizin hayati bir bileşenidir. Yaptığınız iş için müşterilerinize fatura gönderinceye kadar para kazanamazsınız. Daha sonra tekrar kullanmak üzere bir fatura şablonu oluşturarak zaman kazanabilirsiniz. Müşteriyi tekrar faturalandırma zamanı geldiğinde, şablonunuzdaki iş ayrıntılarını doldurabilirsiniz; yeni faturanız gönderilmeye hazır olacaktır. Herhangi bir temizlik malzemesinin masraflarını doğrudan müşteriye faturalandırırsanız, masrafları desteklemek için makbuzların kopyalarını ve diğer belgeleri ekleyin.

Temel bilgi

Faturanın en üst kısmı, şirketinizdeki şirketin adını, adresini, telefon ve faks numaralarını ve varsa şirket logosunu içermelidir. Fatura tarihini, fatura numarası ile birlikte en üstte listeleyiniz. Birkaç satır atlayın ve muhasebe sisteminizde müşterinin adını, iletişim bilgilerini ve müşteri kimliği numarasını listeleyin. Ticari parasal hizmetler veriyorsanız, müşterinizden aldığınız satınalma siparişi numarasını da listelemeniz gerekebilir. Bu, müşterinin faturanızın ödemesini daha hızlı bir şekilde onaylamasına yardımcı olur.

Açıklama

Fatura döneminde müşteriye yaptığınız tüm hizmetlerden bahsedin. Her hizmet türünü ayrı bir satırda listeleyin ve mümkün olduğunca fazla ayrıntı ekleyin. Servisin sabit bir ücret olarak mı yoksa saatlik mi faturalandığını belirtin. Saatlik ücretler için, çalışılan saatlerin sayısını listeleyin ve her bir satır öğesi için saatlik ücretle çarpın. Muhasebe sisteminizde kullanılan iş maliyet numaralarını veya etkinlik tanımlayıcılarını ekleyin. Bu bölümün altındaki tüm ücretlerin toplamı.

Ödeme şartları

Alınan, net 15 veya net 30 gibi, bu faturanın ödeme koşullarını, müşterinin faturayı ödemek zorunda olduğu gün sayısına göre sayıları belirtin. Müşteri faturanın bir kısmını çoktan ödediyse, ödemenin tutarını listeleyin ve kalan bakiyeyi bulmak için fatura tutarını çıkarın. Mevcut faturanın miktarını bulmak için bakiyeye geç ücret veya indirim uygulayın. Sertifikalı şirketinizin çek, kredi kartı veya havale gibi kabul ettiği ödeme şekillerini listeleyin. Çevrimiçi olarak veya telefonla ödeme işlemi sunuyorsanız, web sitenizi veya telefon numaranızı faturada listeleyin.

Bildirimler

Müşterilerinize iletiler için faturanızın son bölümünü kullanın. Tüm müşteriler için faturanın altına standart bir "Teşekkür" mesajı ekleyin. Bu alanı, belirli bir müşteriye hitap edebilecek yaklaşan promosyonları veya promosyon etkinliklerini listelemek için de kullanabilirsiniz. Örneğin, müşterinin halılarına servis yaptıktan sonra perde temizliği için indirim kuponu ekleyebilirsiniz.