İşyerinde İş Arkadaşı Sorunları Nasıl Belgelenir

İş günlerinizde çoğu zaman sorunsuzca esinti yapabilmenize rağmen, zaman zaman iş arkadaşlarınızla ilgili sorunlarla ilgilenmeniz gerekebilir. İzole olaylar yaygındır, ancak elinizde devam eden bir durum varsa, neler olduğunu belgelemeniz ve alarm yönetimi yapmanız gerekebilir. Bu dokümantasyon yönetimin sorunu anlamasına ve rahatsız edici iş arkadaşıyla etkin bir şekilde ilgilenmesine yardımcı olacaktır. Bu nedenle, eklediğiniz bilgilerin ayrıntılı ve düzenli olması gerekir.

1.

Olayın belgelere garanti verdiğinden emin olun. Bir meslektaşınız sadece bir sıkıntı ise, tüm can sıkıcı olaylar hakkında ayrıntılı notlar almak gerekmeyebilir. Ancak, olay işinizi etkili bir şekilde yapmanızı önlüyorsa ve bir tür taciz veya ayrımcılıkla ilgiliyse, bunu bildirmelisiniz.

2.

Tüm olayların tarihini ve kesin zamanını not edin, özellikle de sizi gün boyunca düzenli olarak taciz eden bir iş arkadaşınızla ilgileniyorsanız. Bu, yönetime işyerinde günlük olarak karşı karşıya kaldıklarınızın net bir resmini verecektir. Bu bilgiyi önce raporunuza eklediğinizden emin olun.

3.

Açık ve net bir dilde verdiğiniz her bir zaman ve tarihe yakın olayları tam olarak tanımlayın. Raporunuzda kışkırtıcı veya duygusal bir dil kullanmaktan kaçının. Duruma bir polis memuru gibi bakmaya çalışın - tarafsız, sadece gerçekleri toplayın.

4.

Olaylara tanık olan çalışanlardan, raporunuzu okumasını ve imzalamasını / tarihini bildirmesini isteyin. Çoğu, özellikle olaylar doğada şiddetliyse, sizi desteklemeye istekli olmalıdır. Ancak bazıları karışmayı reddederse şaşırmayın.

5.

İsminizi, konumunuzu ve iletişim bilgilerinizi (e-posta adresi ve telefon numarası) belgenin herhangi bir yerine ekleyin. İsimsiz şikayetler, özellikle taciz davalarında anlamsızdır. İmzanızı ve belgenin sonundaki tarihi kesinlikle eklemelisiniz.

6.

Raporunuzun birkaç kopyasını alın ve birini acil amirinize ve bir tane de insan kaynakları temsilcisine verin. Dosyalarınızın ekstra kopyalarını saklayın.