İstihdam Gizlilik Anlaşmaları

Çalışanların gizlilik sözleşmeleri, mevcut ve eski çalışanlardan gelen iletişimi kısıtlayarak işletmelerin ticari sırlarını korumalarına yardımcı olur. Gizlilik gizliliği sözleşmeleri veya NDA'lar olarak da bilinen bu sözleşmeler, bir çalışanın bir kuruluş içindeki görev süresi boyunca edindiği daha geniş bilgi sınıflarını kapsayabilir. Müşteri verileri, satıcı detayları ve hatta endüstri anlayışı, gizlilik anlaşmaları çatısına girebilir. Endüstriye ve bir çalışanın çalışmasının özelliğine bağlı olarak, bir gizlilik anlaşmasının ihlal edilmesi, derhal feshedilmesinin ötesinde ciddi para cezaları ve cezalarla sonuçlanabilir.

önem

Çalışanların gizlilik sözleşmeleri, yalnızca güvenilir çalışanlar rakipler için iş aldıklarında şirketleri korumaz. Kişisel verilerin gizliliği konusundaki artan tüketici endişeleri arasında, birçok gizlilik politikası, şirketlerin endüstri yönergeleri ve ilgili mevzuat ile uyumlu kalmasına yardımcı olmaktadır. Anlaşmalar, müşterileri ve kurumsal ortakları, kritik bilgilerinin güvenliği konusunda temin edebilir. Güçlü politikalar, yöneticilere ve şirket yöneticilerine, kredi kartı verilerini, reçeteli bilgileri veya diğer hayati ayrıntıları toplayan çalışanların nasıl takip edileceğine ve kovuşturulacağına ilişkin net kılavuzlar sunar.

Türleri

Bir şirketin çalışan gizliliğine yönelik beklentisini nasıl belirlediği, ihlal durumunda gerçek bir sözleşmenin uygulanıp uygulanmayacağını belirler. Örneğin, çalışan el kitabının bir parçası olarak açıkça tanımlanmış bir gizlilik sözleşmesi olan bir şirket, rahatsız edici bir görevlinin sona ermesinin ötesinde tazminat talep edemeyebilir. Bu nedenle, birçok işletme, potansiyel çalışanlardan, bilgi ihlali kapsamını ve işverenlerin verebileceği cezaları açıklayan anlaşmalar imzalamasını ister.

Zaman aralığı

En iyi çalışan gizlilik sözleşmeleri, bir şirketin sırrının niteliğine, bir sektördeki inovasyon oranına ve vahiyin neden olabileceği olası zararlara bağlı olarak belirli zaman dilimlerini belirler. Örneğin, bir gıda şirketi, gizli tarifleri açığa vurmaya ömür boyu yasak getirebilir. Bu arada, bir teknoloji şirketi, bir çalışanın ayrılmasından sonra beş yıl ile gizlilik sözleşmesini sınırlamayı tercih edebilir; bu, sektördeki değişim oranının o zamanın ötesinde işe yaramaz hale getireceğini varsayar. İşverenler, bu tür bir belgeyi imzalamak için gönderebilecekleri potansiyel yeni işe alım isteklerine karşı, hava geçirmez bir gizlilik sözleşmesinin faydalarını değerlendirmelidir.

Tarihçe

Çalışanların gizlilik sözleşmeleri, sadece Coke ve Pepsi veya Thomas'ın İngiliz Muffins ve Bimbo Fırınları arasındaki durumlarda vurgulanan büyük işletmeleri etkilememektedir. Las Vegas'ta 2010'da bekleyen davalardan biri, yeni çalışanların gizlilik anlaşmaları imzalamalarını gerektiren bir kek fırınıyla ilgilidir. Fırın avukatları, NDA'yı tarif maddeleri ve üretim teknikleri gibi ticari sırların korunmasına yardımcı olmak için tasarladı. Eski bir çalışan, anlaşmanın bir kopyasını imzalamadığını iddia ederek benzer bir isim ve menüye sahip rakip bir iş başlattı. Önceki işverenleri, NDA'yı şirket kayıtlarından çıkardığını iddia ederek avukatlardan müşterilere birden fazla sözleşmenin kopyalarını güvenli yerlerde tutmaları gerektiği konusunda hatırlatma yapmalarını istedi.

Uzman Görüşü

İş hukuku uzmanı Matt Storms'a göre, en iyi NDA sözleşmeleri ve kamuoyunu bilgiyi diğer kanallar aracılığıyla yönlendiren bilgileri “dağıtıyor”. Storms, bu şekilde çalışanların, misilleme korkusu olmadan profesyonel gelişim ve endüstri işbirliğine odaklanabileceğini söylüyor. Ayrıca, federal bilgi uçurma yasaları, özellikle bir şirketin eylemleri vatandaşlara zarar vermekle tehdit ettiğinde, çalışanların gizlilik sözleşmelerini koyabilir. Doğru kullanıldığında, çalışanların gizlilik anlaşmaları, rakip şirketler arasındaki yenilikçiliği ve hatta rekabeti güçlendirebilir, bu da tüketiciler için daha iyi ürün ve hizmetler sağlayabilir.