Çalışanların Daha Zaman Verimli Olmasına Yardımcı Olmak İçin Hedefler

Çalışanların verimliliği konusu, birçok yönetici için süregelen bir konudur. Bazı çalışanlar çok fazla çalışmamakla birlikte, diğerleri gerçekten deniyor, ancak işteki zamanlarını en iyi şekilde kullanmak için gereken kaynak ve bilgi eksikliği olabilir. Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için hedefler koymak, çalışanların ve yönetimin çalışma günü boyunca daha fazlasını başarmasına yardımcı olabilir.

Görevleri Temizle

Çalışanlar ile birlikte çalışarak şirketinizdeki her pozisyonun görev, görev ve sorumluluklarını tanımlayın. Herkes ne yapması gerektiği konusunda net olduğunda, bu işleri başlarına endişe etmeyen diğer işlerin dikkatini dağıtmadan daha iyi bir şekilde yapabilecekler. Yöneticiler, geri kalanlar varsa kiminle konuşacağını da tam olarak bileceklerdir. Her çalışanın yalnızca rolünü değil, rolünün şirketteki diğer tüm rollere nasıl bağlı olduğunu anladığından emin olun. Ne yapması gerektiğini bilmek ve diğer çalışanların bunu yapmasına bağlı olduğunu bilmek, bir çalışanın eldeki işe odaklanmasına yardımcı olur.

geri bildirim

Çalışanların işlerinin kalitesi ve etkinliği hakkında geri bildirim almalarını sağlayan iletişim sistemleri geliştirmek. Bu bilgi olmadan, bir çalışanın verimliliğini arttırması zordur, çünkü ona ne kadar iyi yaptığını gösterecek bilgiye sahip değildir. Geri bildirim formları işyerinin doğasına bağlı olarak büyük ölçüde değişecektir. Örneğin, bir üretim işini ölçmek bir insan hizmetleri işinden çok daha kolaydır. Çalışanların bir geri bildirim sisteminin geliştirilmesine katılmasını sağlayın ve çok daha fazla işbirliği alacaksınız.

Eğitim

Yetersiz eğitime katkı sağlayan yetersiz eğitim alanlarını belirleyin ve bu alanlara yönelik eğitim programları hazırlayın. Programlar belirli bir işyerinde ihtiyaç duyulan becerilere özel olabilir veya zaman yönetimi becerileri, zamanlama veya görevleri başarmak için başkalarıyla nasıl işbirliği yapmaları gibi daha geniş konulara odaklanabilir. Şirket çapında yapılan seminerler, çevrimiçi sınıflar veya ofis içi alıştırmalar programı, daha büyük bir sorumluluk duygusu ve verimliliğin arttırılması isteğinin sağlanmasına yardımcı olabilir.

Üretim

Mağazalar ve fabrikalar gibi üretim odaklı iş yerlerinde, iş sonuçları elle tutulur ve kolayca ölçülür. Üretim hedeflerine ulaşıldığında tanıma ve ödül sunarak çalışanlar verimliliği artırmak için motive edilebilir. Teşvikler ayın çalışanı ödülü, etkin verimlilik inovasyonu için nakit teşvikleri veya şirketin farklı unsurları arasındaki rekabet şeklini alabilir. Çalışan gelirini şirket kârına bağlayan kar paylaşım programları, çalışanların kişisel çıkarlarına hitap ederek daha verimli çalışmaya teşvik eder.