Access'te Envanter Kontrol Veritabanlarına Örnekler

Microsoft Access, iş dünyasında yaygın olarak kullanılan bir veritabanı programıdır. Erişim, bir envanter kontrol sistemi olarak etkili olabilir; Şirketler programın özelliklerini ve faydalarını çeşitli şekillerde kullanabilirler. Erişim, fiziksel bir envanter yapmak için bir araç olarak veya ayrıntılı bir sipariş ve ürün yenileme sistemi oluşturmak için kullanılabilir.

Web Tabanlı Sipariş Sistemi

İnternet üzerinden ürün satan şirketler, müşterilerin siparişlerini çevrimiçi olarak vermelerini sağlayan bir ön sipariş sistemi kurabilirler. Bu Web tabanlı çevrimiçi sipariş sistemi daha sonra bir Microsoft Access veritabanına bağlanabilir. Veritabanı daha sonra bu ön uç sipariş sisteminin arka ucu olarak hizmet eder - şirket yöneticileri, hangi ürünlerin en çok satan olduğunu belirlemek için raporlar ve sorgular çalıştırabilir. Yöneticiler ayrıca satılan malların yerine ne zaman yeni mal sipariş edileceğini belirlemek için veritabanına özel sorgular da oluşturabilirler.

Yıllık Envanter

Yıllık bir envanter yapmak, şirketlerin bilgisayar sisteminin hazırda bulunduğunu söyledikleri ürün sayısını raflarda mevcut olan ürün sayısı ile uzlaştırmasını sağlar. Şirketler bu süreci çok daha kolaylaştırmak için Microsoft Access veritabanını kullanabilirler. Veritabanı envanter raporlarını yazdırabilir ve envanteri yürüten işçilerin basılı kopya bir belgeden çalışmasını sağlar. Envanter tamamlandıktan sonra, diğer çalışanlar bu rakamları girer ve bunları envanter kontrol veritabanını güncellemek için kullanır.

Varyans Raporları

Veritabanı yöneticileri, hangi ürünlerin raflardaki gerçek sayı ile bilgisayarlı envanter kontrol sisteminde gösterilen birim sayısı arasında en büyük farkı gösterdiğini göstermek için özelleştirilmiş raporlar oluşturabilir. Bu raporlar, spot envanter denetimleri yapmak ve büzülmeyi kontrol etmek için yararlı olabilir. Belirli bir ürünün yüksek oranda büzülme olduğu tespit edilirse, yönetim bu hırsızlığı önlemek ve kalan ürünleri korumak için adımlar atabilir.

Sipariş sistemi

Şirket sahipleri ve yöneticileri, ürünleri için otomatik bir sipariş sistemi geliştirmek için Microsoft Access veritabanlarını kullanabilir. Bu sorgulardan kaçan sorgular ve raporlar oluşturabilir ve eldeki birim sayısı, ayrıca her bir ürünün en son ne zaman sipariş edildiği ve bu siparişlerin tarihleriyle ilgili ayrıntılı bilgi sağlayabilir. Bu, yöneticilerin envanterlerini kontrol etmelerini ve ihtiyaç duydukları sırada ürünleri sipariş etmelerini sağlar.