Bir İş Raporu için Biçim Örnekleri

Her şeyi yazmak yerine sadece bir şeyler hakkında konuşabilseydin harika olmaz mıydı? Yeni bir proje için para toplamanız veya işinizin geçen yıla göre ne kadar iyi olduğunu göstermeniz gerekip gerekmediğini, ciddiye alınacak yazılı bir rapor için sorulmasını bekleyin. Bir işletme raporu, bir dizi finansal tablodan tam teşekküllü bir pazarlama planına kadar her şey olabilir ve raporlar için gökyüzünde yıldızların olduğu kadar çok format vardır. Bir işletme raporunu biçimlendirmenin en kolay yolu, bir şablon veya bir örneğe bakmak ve ardından ihtiyaçlarınıza uygun bir çerçeve düzenlemektir.

Genel İş Rapor Formatı

Resmi bir iş raporu için iyi bir genel format aşağıdakileri içerir:

Raporun adını, şirketinizin adını, adresini ve tarihini listeleyen bir kapak sayfası
Rapor 10 sayfadan uzunsa bir içindekiler tablosu
Bir yönetici özeti; Raporun arka planını ve kullanılan özel bir metodolojiyi açıklayan bir giriş bölümü
Raporun ana organı, uygun alt başlıklar ile
Sonuçlar ve öneriler içeren bir bölüm
Raporun gövdesinde olması gerekmeyen çizelgeler ve grafikler gibi zorunlu olmayan ekler için bir ek.

Gayri resmi raporlar

Her iş raporunun böyle bir biçimde sunulması gerekmediğini unutmayın. Gayri resmi bir işletme raporunu, izleyicilerinize bağlı olarak bir veya iki sayfalık bir mektup veya hatta bir e-posta olarak ayrıntılandırmak genellikle yeterlidir. Bu, özellikle personelin yalın olabileceği ve uzun, resmi bir rapor oluşturmak veya okumak için kimsenin zamanının olmadığı küçük işletmeler için geçerlidir. Bu nedenle, uzun formatlı bir iş raporu yapısını kullanmadan önce alıcınıza, bu formatın gerçekten gerekli olup olmadığını sorun.

İhtisas İşletme Raporları

Pek çok iş raporu türü özel bir formata sahiptir. Genellikle, kendi raporunuzu oluşturmayı kolaylaştıran bir şablon bulabilirsiniz. Örneğin, bir bilanço, bir tür ticari rapordur. Çoğaltılması kolay olan ortak bir yapıya sahiptir ve tipik olarak, her elektronik tablo ve muhasebe programı, temel girdilerden rapor üreten bir şablona sahiptir. Aynı şekilde, bir pazarlama planı, bir kapak sayfası, bir yönetici özeti, bir bütçe ve pazar araştırması, hedef pazar, konumlandırma, rekabetçi analiz ve pazar stratejisini ayrıntılandıran bölümleri içeren genel bir formata sahiptir.

Özel Bir İşletme Raporu Olarak İş Planı

Tabii ki, girişimcilerin yaratma mücadelesinde ilk uzmanlaşmış iş raporlarından biri de bir iş planı. Tipik iş planı formatı şuna benzer:

Kapak sayfası
İçindekiler
Yönetici Özeti
Şirket Genel Bakışı
Endüstri Analizi
Müşteri Analizi
Rekabet Analizi
Pazarlama planı
Operasyon Planı
Yönetim ekibi
Finansal plan
apandis

Genel olarak tanınan bir işletme rapor formatını takip ederseniz, ne yaptığınızı bildiğinizi gösterir, ancak herhangi bir formatı kendi ihtiyaçlarınıza göre uyarlamaktan korkmayın. Belirli bir format, temel bilgilerinizi ne kadar iyi aktardığınız kadar önemli değildir.