Kötü PowerPoint İletişiminin Etkileri

Microsoft PowerPoint, artık bilinen şeritleri, sekmeleri ve doldurması kolay slaytları ile işinizde yıllarca kullandığınız programlardan biri olabilir. Bir PowerPoint'i hızlı bir şekilde bir araya getirmek mümkün olsa da, slaytlarınızı tıklatmanın sadece birkaç dakika alabileceğini unutmayın, ancak birkaç saniye içinde bu slaytlar şirketinize kötü yansıyarak kötü algılanabilir. Hedef kitlenizi göstermek için sadece bir şansınız var.

Mülayim tarafından sıkıldım

Koştu bir yönetici PowerPoint sunumunu birkaç dakika içinde bir araya getirebilir. Anahtar kelime “olabilir” olsa da, genellikle bunu yapmamalısınız. Bir PowerPoint'in varsayılan ayarı, siyah renkte görünen metni içeren düz beyaz bir slayttır. Tamamen bu slaytlardan istiflenmiş bir PowerPoint güvertesi, çok parlak bir projektör ekranında gözleri sıkıştırarak bile bir kitleyi sıkıştırabilir. Ayrıca, biraz dikkat çekici tasarımla izleyicinin dikkatini çekmek için kaybedilen bir fırsat var. Elbette bu, mevcut her animasyon ve geçişe atmak anlamına gelmez - bunun tersini yapabilir ve izleyicileri tüm mendillerle, sallamalarla ve solmalarla durdurabilir - ancak logo, renk veya görüntülere sahip olmayan "mülayim" i parçalamak daha az unutulmaz bir sunum anlamına gelebilir.

Yıkık Ünler

PowerPoint'in “noktası” yeni bir ürünü göstermek, yeni işe alımlar veya bir şeyler öğretmek olsun, zayıf PowerPoint iletişiminin bir etkisi sunum yapan kişinin ve şirketin olumsuz bir görüntüsüdür. İzleyiciler Hollywood düzeyindeki sinematografiyi slayt gösterilerinde beklemeyebilirler, ancak yazım hataları, yanlış veya eşleşmeyen görüntüler, garip slayt geçişleri ve mantıksız bir akışla dolu bir PowerPoint onu yaratan insanlara kötü bir şekilde yansır. Çoğu şirket, PowerPuan'ları sadece yaratma zevkleri için yapmaz - akılda bir hedefleri vardır. Kötü bir sunum yapmak izleyicilerin kuruluşunuzun hakkında konuşmaya çalıştığı şeyi anlamadığını düşünmesine neden olabilir.

İzleyiciyi Kaybetmek

Kötü bir PowerPoint sunumu yalnızca bir izleyici kitlesini etkilemeyecektir - aslında onları tamamen kaybeden vahşi bir kaz kovalamacasına yol açabilir. Birçok slayt gösterisi, izleyicilerin yalnızca “Sonraki, Sonraki, Sonraki” seçeneğini tıklattıkları doğrusal bir şekilde ayarlanmış olsa da, diğerleri, kullanıcıların bir Web sayfasını bir slayttan başlatabileceği, önceki slaytlara geri döndüğü veya sunum içindeki diğer programları açabileceği seçenekler sunar. Kırık veya yanlış bir köprü eklemek gibi bu özellikler korunmadığında, kötü görünme riskini alır ve elde etmeye çalıştığınız noktayı tamamen kaçırırsınız.

Slayt Aşırı Yüklemesi

Slayt yorgunluğuyla mücadele etmek için bazı sunucular tam tersine gidebilir ve mevcut her tasarım, detay, resim, fotoğraf, grafik, ses klibi ve film klibini yükleyebilir. Bu da kötü PowerPoint iletişimlerine neden olabilir, çünkü sunumdaki gerçek noktalardan rahatsız edicidir. Sonuçta, tüm bunlar seyircilerin dikkatini çekmeye ve slayt gösterisinin gerçek detaylarına çekmeye yardımcı olmak için orada. Kötü bir sunum izleyicinin öğretmeye, göstermeye ya da anlatmaya çalıştığınız şeyden başka bir şeye çok dikkat ettiği bir sunumdur.