Proje Yönetiminde Paralel Görevlerin Dezavantajları

Paralel proje görevlerinin yürütülmesi, bir proje ekibinin bir kerede birden fazla adımı tamamlamasına ve kısa bir zaman diliminde tamamlanmış bir atama sunmasına izin verir. Bu strateji, hazırlıksız bir proje personeli ve yöneticileri için çeşitli dezavantajlar taşımaktadır. Paralel görevleri yerine getirme seçiminde ekip üyeleri ve yöneticiler, projenin kritik yolundaki adımları tamamlamada hataya çok az yer veriyorlar.

Personel Çok İnce Yayıldı

Paralel görevlerin tek bir proje yönetimi programında yürütülmesi, personelin tüm operasyon boyunca çok zayıf olmasına neden olabilir. Projenin herhangi bir bölgesinde sorunlar ortaya çıkarsa, ekip üyeleri sorunları çözmeye yardımcı olmak için uygun olmayabilir. Bu, projenin geri kalanının arkasında kalan görevlere neden olabilir. Bu görevler projenin tamamlanması için kritik öneme sahipse, tüm projenin geç gelmesiyle sonuçlanan maliyetli gecikmeler olabilir. Geçmiş bir proje, ödevden beklenen karları azaltabilecek toplam tamamlama maliyetini şişirebilir.

Proje Kapalı Kalma Süresini Yönetme

Birbirine paralel çalışan proje ödevleri aynı anda tamamlanmış olmayabilir. Daha büyük projelerdeki ödevleri erken yapmak takım üyelerini ek bir çalışma yapmadan bırakabilir. Uygun görev yönetimi olmadan, tüm proje için üretkenlik işçilerin görevlerini tamamlamaları ve daha büyük operasyonun hedeflerine yönelmeleri durdurabilir. Bu, hala proje görevlerinde çalışan çalışanları, diğer ekip üyelerinden destek almadığını hissetmeleri için caydırabilir. Çevre, bu ekip üyelerindeki endişeyi de artırabilir ve bu da ödevleri tamamlamak için acele ederken proje hatalarına yol açabilir.

Proje Yöneticileri için Zorluklar

Paralel görevleri yerine getirirken proje yöneticileri için çoklu görev zorunlu hale gelir. Proje yöneticileri, eşzamanlı olarak gerçekleşen tüm adımların ilerlemesini izlemek ve projenin tüm aşamalarının programda kalmasını sağlamak için ortaya çıkan hataları gidermek zorundadır. Bu düzeyde bir yetkinlik sergilemeyen yöneticiler, tüm görevleri izlememekle veya kritik proje adımlarını tamamlamak için yanlış ekip üyelerini atayarak bir projeyi kolayca raydan çıkarabilir. Proje sorunlarını çözmek için proaktif adımlar atmayan veya tamamlama programlarında ayarlamalar yapamayan yöneticiler, daha büyük proje içindeki tüm paralel görevler için tamamlanma riskini doğurabilir.

Kritik Proje Adımlarını Belirleme

Kritik proje adımlarını belirlemek, ekibin paralel görevler yürüttüğü bir projenin tamamlanmasında çok önemlidir. Bir projenin programı boyunca kritik adımlar, bir projenin zamanında tamamlanması için çok önemlidir. Bu adımlardan herhangi birinde gecikmeler yaşanıyorsa, tüm proje zamanında bitiremez. Kritik proje adımlarını birbirine paralel olarak çalıştırma dürtüsünün, tüm kritik adımların hatasız ve hatasız olarak doğru şekilde tamamlanmasını sağlamak için önemlidir. Sadece kritik olmayan öğeler, herhangi bir kritik proje adımına paralel olarak çalışabilir. Bunu yapmamak, bitmiş bir üründe sonuçlanabilir.