Bir İşe Teslim Mektubu Nasıl Yazılır

Bir işletmenin ürününüzü taşımasını, yazınızı yayınlamasını veya teklifinizi dikkate almasını istiyorsanız, genellikle bir sorgu mektubu olarak adlandırılan bir başvuru mektubu yazmanız gerekir. Bu iş mektupları, gönderiminizle ilgili açık ve net bilgileri kesin olarak iletmeli ve işletme sahibinin merakını arttırmalıdır. Bunu yapmak, şirketten yanıt alma olasılığınızı artırır.

1.

Standart iş mektubu biçimlendirmesini kullanarak mektubunuzu biçimlendirin. Antetli kağıdı kullanın veya adınızı ve iletişim bilgilerinizi mektubun sağ köşesine yerleştirin. İşletme sahibinin adı ve adresi, sol taraftaki adresinizin iki satırının altına gider. Sol taraftaki adresin altına iki satır tarih koyun ve bir "Re:" satırı girin. Teklifinizin konusu hakkında bilgi iletmek için bu satırı kullanın. Başlık kullan. Örneğin, bir dergi ile iletişim kuruyorsanız, "Re: Çocukluk Obezitesi Hakkında Makale Önerisi" satırını okuyabilir.

2.

Mektubunuza, gönderiminizin veya önerilen bildirimin tek cümlelik bir özeti ile başlayın. Bu satır, “Çocuklukta obezite olasılığını artıran sosyoekonomik faktörler hakkında bir hikaye ekliyorum” gibi bir şey söyleyebilir.

3.

Gönderinizle ilgili daha ayrıntılı bilgi sağlayan bir paragraf ekleyin. Örneğin, el yapımı takıları bir el sanatçısı dükkânına göndermek istiyorsanız, "Benim mücevherim polimer kil ve metalden yapılır. Öncelikle doğadan ilham aldım ve mücevherlerimin çoğunda çiçekler, ağaçlar ve hayvanlar var. " Bu paragraf okuyucuya gönderiminizde neler bulunduğunu anlaması için yeterli bilgiyi vermelidir - mektubu gönderiyi ekleseniz bile.

4.

Gönderinizle ilgili olarak geçmişinizle ilgili kısa bir paragraf sağlayın. Yaşam hikayeniz gibi yabancı bilgileri de dahil etmeyin. Bunun yerine, "20 yıldır bir beslenme uzmanı olarak çalıştım ve çocuklukta obezite hakkında çok sayıda parça yazdım." Geçmişinizde benzersiz bir şey varsa, sizi bir bildiri sunma konusunda nitelikli kılarsanız, bunu da ekleyin.

5.

Harf okuyucunun ne yapmasını istediğinizi açıklayan son bir paragraf ile harfi kapatın. Bu, ürününüzü nasıl satın alabileceğiniz, işinizi almak için geçerli oranlarınız ve diğer ilgili bilgilerinizi içerebilir. Mektubu, "samimiyetle" veya "gerçekten" sizin gibi bir hakaretle bitirin ve sonra mektubu imzalayın.

İpuçları

• Harfle yazım, dilbilgisi ve biçimlendirme hataları için kontrol edin.
• Başvurunuz hakkında sağladığınız bilgiler ilgi çekici fakat özlü olmalıdır. Okuyucuyu tüm yaratıcı sürecinizde geçirmeyin veya gereksiz bilgiler ekleyin. Okuyucu, daha fazla bilgi edinmek istemesine neden olan başvurunuzu iyi bir şekilde anlamalıdır.

Uyarı

• Çok uzun olan harfler okunamayabilir. Mektubunuzu bir sayfada ve iki sayfadan fazla tutmaya çalışın.