Çift Girişli Muhasebe Eğitimi

Çift girişli defter tutma veya çift girişli muhasebe, her işlem için iki muhasebe girişi yapmanız gerektiği anlamına gelir. Girişlerden biri kredi girişi, diğeri borçlu olmalı; bu, "kitaplarınızın" veya dergilerinizin dengede kaldığı anlamına gelir. Tüm muhasebe işlemleri muhasebe denklemine dayanır: varlıklar borçlara artı özkaynaklara eşittir. İşletmenizin finansal durumunu etkileyen bir işlem gerçekleştiğinde, muhasebe kayıtlarınızın doğru olması için uygun şekilde kaydedilmesi gerekir.

Borçlar ve krediler

Çift girişli defter tutma işlemlerinde borçlar ve krediler her zaman eşit olmalıdır. Varlıklar, şirketinizin sahip olduğu mallar; örneğin envanter veya ekipman; varlıklar ayrıca şirketinizin alacağı hesaplar gibi haklarının olduğu şeyler olabilir. Borçlar, şirketin borçları veya yükümlülükleridir ve özkaynak, mal sahibinin veya hissedarların malvarlığından borçları çıkardıktan sonra bırakılanların hakkıdır. Giderler şirketin maliyetidir ve özkaynak dengesini düşürdükleri için, giderler borçlarla artar, Gelir şirketin geliridir ve özkaynak dengesini arttırdığından krediler ile gelirler artar.

Genel Muhasebe

Genel muhasebe, işletmenin finansal işlemlerini kaydetmek için ihtiyaç duyduğu her bir hesabı içerir. Bu varlık, borç, özkaynak, gelir ve gider hesaplarının bulunduğu yerdir. Genel muhasebe defterinde genellikle tarih ve açıklama sütunları ile tutarlar için iki sütun bulunur. Soldaki sütun her zaman borçlar içindir ve sağdaki sütun krediler içindir. Genel muhasebe, borç veya alacak bakiyesini kaydetmek için sütunlara da sahip olabilir. İşlemler doğrudan genel muhasebe hesaplarına kaydedilebilir; ancak, birçok şirket genel dergileri kullanır ve ardından toplamları genel deftere devreder. Bu, genel muhasebe defterinin fazla dağınık kalmasını önler.

Genel Dergiler

Genel dergiler genellikle günlük işlemleri kaydetmek için kullanılır. Örneğin, bir satış yapıldığında, satış miktarı satış günlüğüne kaydedilir. Bir satıcıya ödeme yapıldığında, ödeme tutarı nakit ödemeler günlüğüne kaydedilir. Diğer bazı ortak dergilerde, nakit işlemleri dekontları ve alımlar dergisi ile birlikte çeşitli işlemleri kaydetmek için genel bir dergisi bulunur. Dergilerde genellikle tarih ve sütuna ilişkin işlemlerin yanı sıra kayıt tutarları için borç ve alacak sütunları bulunur.

Örnekler

Bir şirket sadece nakit satış yapar ve satış günlüğü günlük toplamda 1.000 ABD Doları tutarındadır: Genel muhasebe defterindeki "Nakit" hesaba 1.000 ABD Doları, "Satış" için 1.000 ABD Doları tutarında bir borç girin. Borç "Nakit" varlık hesabını artırır ve kredi "Satış" gelir hesabını artırır.

Bir şirket 100 dolarlık bir kamu hizmetleri ödemesi yapıyor: "Kamu Hizmetleri Gider" e 100 dolarlık bir borç ve "Nakit" için 100 dolarlık bir kredi girin. Borç girişi, "Harcama Giderleri" hesabını artırarak şirketin bir gider oluşturduğunu gösterir; Kredi girişi "Nakit" varlık hesabını azaltır.