Örgütsel ve Politika Kılavuzları Nasıl Yazılır?

Şirketinizin, çalışanların ve şirketin yükümlülüklerini ve sorumluluklarını ayrıntılandıran bir organizasyonel ve politika el kitabına sahip olma gereğini kabul ediyorsunuz, ancak bir tane oluşturmak çok zor bir görev gibi görünebilir. Yönetilebilir hale getirmek için süreci ayrı adımlara ayırın ve hedeflerinizi ve kılavuzun neyi başarmasını istediğinizi belirleyerek başlayın.

amaç

Örgütsel ve politika el kitabı yazmak için farklı yaklaşımlar alabilirken, el kitabının amacı çalışanlar için önemli şirket bilgilerini açıklamaktır. Temel bir el kitabı şirketin misyonunu ve hedeflerini kapsar ve çalışanlardan beklenenler ve çalışanların şirketten neler bekleyebileceği hakkında geniş kılavuzlar sunar. Daha ayrıntılı bir politika el kitabı, bir şirkete ait tüm konularda özel kurallar ve düzenlemeler içerir.

taslak

El kitabınızın ana hatlarını hazırlamak, düşüncelerinizi düzenlemenize ve ele almak istediğiniz konuları belirlemenize yardımcı olur. Aynı zamanda bir içindekiler tablosu olarak da işlev görür. Taslağınızı, giriş, davranış standartları, tazminat, sosyal haklar, insan kaynakları, teknoloji, idare ve yasal politikalar gibi şirketinizle ilgili geniş kapsamlı iş uygulama alanlarını kapsayan bölümlere ayırarak başlayın. Bazı konuları derinlemesine ele almak istediğinizi tespit ederseniz, ücretli izin ve sağlık sigortası gibi bölümler için alt başlıklar oluşturun.

Organizasyonel Bilgi

Örgütsel bilgiler şirketin misyonunu içerir ve genellikle el kitabının başlangıcına dahil edilir. Şirketin amacını ve politika el kitabının nedenlerini açıklayın. Şirketinizin büyüklüğüne ve mesajınızın uzunluğuna bağlı olarak, bir sayfa olarak yazabilir veya alt bölümlere ayırabilirsiniz. Tipik konular arasında şirket geçmişi, hedefleri, değerleri ve şirketin çalışanlara bağlılığı hakkında bir açıklama yer almaktadır.

Başlıklar

Politikalarınızı geniş ve genel bölümlerle ele almaya veya ayrıntılı alt bölümler kullanmaya karar verirseniz, her konuyu politikanın amacı hakkında bir ya da iki cümle ile tanıtın, sonra da politikayı ayrıntılandırmak için başka paragraflar kullanın. Davranış standartları kapsamında ele alınacak tipik politikalar arasında bir kıyafet yönetmeliği ile bir uyuşturucu ve alkol politikası bulunur. Tazminat altında çalışma programları ve saatleri, zaman çizelgeleri, ödeme günleri ve artırma veya bonusların nasıl kullanıldığı hakkında konuşabilirsiniz.

Faydalar genellikle çeşitli devamsızlık izinlerini ve sunulan sigorta türlerini ele alır. İnsan kaynakları bölümleri, çalışanların şirkete tazminat veya menfaatleri etkileyen durumdaki bir değişikliği ve personel kayıtlarına erişim politikasını nasıl bildirdiğini içerebilir. Yasal politikalar, fırsat eşitliği, gizlilik ve tacize karşı sıfır tolerans hakkında açıklamalar içermelidir.

Yasal inceleme

El kitabınızı yazmayı tamamladığınızda, çalışanlara dağıtmadan önce bir avukatın incelemesini isteyin. İstihdam yasasında çalışan bir avukat, el kitabınızdaki dilin federal ve eyalet yasalarına uygun olup olmadığını söyleyebilir ve el kitabını yazarken farkında olmadığınız yükümlülüklere istemeden bağlı olmadığınızı doğrulayabilir.