Faks Vs. Email Güvenliği

E-postanın yükselmesine ve kağıtsız ofisine doğru ilerlemesine rağmen, faks bir sabitleme olmaya devam ediyor, bir IP faks yazılım şirketi olan Sagem-Interstar tarafından bildirildiği gibi Davidson Consulting'in bir rakamı, yılda 100 milyardan fazla faks gönderiliyor. Kaygılar arttıkça kötü amaçlı kod, kimlik avı ve şifre hırsızlığı gibi e-posta güvenliği sorunları, faks yoluyla hassas veriler göndermek daha güvenli bir seçenek gibi görünebilir, ancak durum böyle olmayabilir.

E-posta

E-posta, elektronik olarak belge göndermenin temel aracı haline geldi. Dijital formata dönüştürülen ve Internet üzerinden gönderilen hem metin hem de görüntü göndermek için e-posta kullanılabilir. Kısa mesajlar posta gövdesinde gönderilirken, daha büyük belgeler ekli dosya olarak gönderilebilir. E-posta hızlı ve kullanışlıdır ancak geçici olması ve yasal olarak bağlayıcı olmaması gibi bazı dezavantajlara sahiptir.

Faks

E-posta yaygınlaşmadan önce, fakslar iki uzak konum arasında hızla belge göndermenin temel yoluydu. Faks gönderirken, görüntüler ve metinler bir uçta okunur ve 1've 0'lardan oluşan bir koleksiyona ayrılır. Bu ikili bilgi daha sonra bir telefon ağı aracılığıyla verilerin kodunu çözen ve orijinal görüntünün bir kopyasını basan başka bir faks makinesine gönderilir. Neredeyse tüm faks makineleri, G3 adı verilen ve aralarında gönderilen görüntü verilerinin nasıl işleneceği konusunda talimat veren tek bir protokolü paylaşır. Fakslar nispeten hızlıdır ve faksla gönderilen belgeler yasal amaçlar için bağlayıcı olma avantajına sahiptir. Faks gönderme işleminin veri kaybı dezavantajı vardır ve faks makinelerinin çalışması için kağıt ve toner gibi fiziksel sarf malzemeleri gerekir.

E-posta Güvenliği Sorunları

E-posta, yanlışlıkla bir kopya alan veya başkalarının e-posta hesaplarına kasten erişen yetkisiz alıcıların müdahalesine açıktır. Suçlular, bilgisayar sistemlerine, şifreleri çalabilecek ve oturum açma bilgilerini çalabilecek ya da tüm bilgisayar sistemine erişim sağlayarak e-postaların okunmasına izin verebilecek kötü amaçlı yazılımlar bulaştırabilir. E-posta, daha sonra alıcıların bilgisayar sistemlerini etkileyerek güvenlik sorunlarına ve veri kaybına neden olabilecek kötü amaçlı yazılımlar göndermek için de kullanılabilir. E-posta, normal e-posta kullanımını engelleyen spam, zaman ve kaynak israfı ticari mesajlarını dağıtmak için kullanılabilir. E-posta, bir bankadan veya diğer meşru bir göndericiden gelen ve alıcıyı güvenli giriş bilgileri gibi hassas bilgilerden vazgeçmeye kandırmaya çalışan hileli e-postalar için kullanılabilir.

Faks Güvenliği

Tüm fakslar aynı protokolü kullandığından, bir makineden gönderilen faks, istenen alıcıya ait olup olmamasına bakılmaksızın başka bir faks tarafından alınabilir ve yazdırılabilir. Faks bilgileri telefon şebekesi üzerinden gönderilirken, şebekeye yetkisiz erişimi olan birinin bilgileri engellemesi teorik olarak mümkündür. Bir faks fiziksel bir belge olduğundan, yanlış ellere düşebilir. Örneğin, faks makinesi paylaşılan bir ofiste veya başka bir ortak alanda bulunuyorsa, alıcının dışındaki diğer kişiler faksı veya bazı sayfalarını toplayabilir.

Genel Güvenlik

E-posta bazı güvenlik kaygıları oluştursa da, bunları parola güvenliği, güvenlik duvarları ve kötü amaçlı yazılımdan koruma yazılımı gibi bilgisayar sistemlerinde kullanmak ve e-postaların yalnızca alıcıların adreslerine gönderilmesini sağlamak gibi iyi güvenlik uygulamalarını belirleyerek bunları azaltabilirsiniz. Fakslar bazı şekillerde daha az güvenlidir ancak belirli bir mesafeden hedeflemesi daha zordur. Faks İnternet telefonu kullanılarak gönderilirse, e-posta olarak benzer bilgisayar güvenliği risklerine karşı potansiyel olarak savunmasızdır. İyi faks güvenliği, gönderenlerin doğru faks numarasına sahip olmasını sağlamak, hassas bilgilerin halka açık bir alanda bir faksa gönderilmemesini sağlamak ve faks makinesinden ayrılmadan önce tüm sayfaların alınmasını ve harmanlanmasını sağlamaktır.