S Corp İşletim Anlaşması Nasıl Yazılır

Bir S şirketi veya S-corp, bir şirketin hissedarlarına vergi avantajları sağlayan özel bir İç Gelir Servisi vergi sınıflandırmasını temsil eder. Devlete bir S-corp kaydederken, mal sahiplerinin genellikle bir limited şirket veya LLC'ye kaydolmak için dosyalanan işletme sözleşmesi belgesine benzer şekilde şirket ana sözleşmeleri ve şirket tüzükleri dosyalamaları gerekir. Bu belgeler yeni kurulan şirketin yapısını, çalışma prosedürlerini ve finansmanını düzenler.

Ana Sözleşme

S-corp olarak kayıt yaptırmanın ilk adımı, şirketi örgütlemeyen ancak devlet sekreterine temel bilgileri sağlayan ana sözleşmeyi dosyalamaktır. Şirket ismi, amacı, adresi ve görevlisi gibi temel hususlara ek olarak, ana sözleşmede S-corps'ın ne kadar hisse senedi çıkartacağı ve bu paylarla hangi hakların alınacağına karar vermesine izin verilmektedir. S-corps tek bir hisse senedi çıkarabilir, bu da tüm hisselerin aynı haklara ve değere sahip olması gerektiği anlamına gelir.

Kurumsal Yönetmelik Temelleri

Tüm eyaletlerde ana sözleşmeye ihtiyaç duyulurken, tüm eyaletlerde kurumsal tüzükler zorunlu değildir, ancak bu belgenin kurumun düzenlenmesi ve yönetilmesinde oynadığı hayati rol, gerekli olup olmadığına bakmaksızın onu değerli kılar. Şirket ana sözleşmeleri gibi, tüzükler de şirket ismi, iş yeri ve kurumun amacı gibi bazı temel bilgileri içermelidir; bunun bir örneği “emlak yatırımı” veya “otomobil parçaları satmak” olabilir. Kredi birliği veya kooperatifler gibi bazı durumlarda, bir şirketin üyeleri vardır ve rollerinin kurallara göre yazılması gerekir.

Yönetim Kurulu

Yönetmeliklerin ele alması gereken en önemli konulardan biri, şirketin operasyonlarını yöneten yönetim kurulunun yapısı ve kurallarıdır. Yönetmelikler, yeni yönetim kurulu üyelerinin nasıl oturduğunu, bir yönetici olma niteliklerini, görevlerini, süre sürelerini ve kurulun diğer kural ve sorumluluklarını belirtmelidir. Bazı kurul üyeleri genellikle memur olarak görev yapar ve tüzük, başkan, başkan yardımcısı, sayman ve sekreter de dahil olmak üzere bu rolleri açıklamalıdır.

Komiteler ve Toplantılar

Şirketler, yönetim kurullarını, yönetim kuruluna, denetim komitesine, üyelik komitesine ve diğer üyelere tavsiyelerde bulunan yürütme komitesi gibi yönetmeliklere yazabilirler. Bir şirket en az yılda bir periyodik olarak toplanmalı ve bildirimler, katılım ve bir kurul çoğunluğu oluşturmak için kaç tane yönetim kurulu üyesinin katılması gerektiği de dahil olmak üzere bu toplantıların zamanlaması ve işlevleri ele alınmalıdır. Bir şirketin veya iş modelinin koşulları değişebileceğinden, belgeyi değiştirmek için kurallar içermesi gereken yönetmelikler de öyle olmalıdır.

LLC Çalışma Sözleşmeleri

LLC'ler bazen şirket yasaları gibi bir LLC'nin nasıl yönetileceğini tanımlayan işletme sözleşmeleri hazırlar. LLC işletme sözleşmeleri genellikle üye mülkiyeti yüzdesi, oy hakkı ve sorumlulukları, kar ve zarar dağıtımı, toplantı takvimi ve diğer operasyonel bilgiler hakkında ayrıntılı bilgi verir. LLC'lerde yönetim kurulu, hisse senedi hisseleri ve diğer bazı kurumsal özellikler yoktur.